Koppelingen tussen relaties maken

 

 

Algemeen

In e-Captain kunt u relaties aan elkaar koppelen zodat u inzichtelijk heeft welke relaties onderling een relatie met elkaar hebben. Dat kunnen partners of kinderen zijn maar ook een relatie tussen een bedrijf en een persoon. 

Koppelingen kunnen gemaakt worden tussen alle relaties in de module Leden (leden, oud leden, overige relaties, bedrijven).

U kunt op twee manieren een koppeling tussen relaties maken.

  •  Via het tabblad Koppelingen op de relatiekaart. Een uitgebreide uitleg hierover vind u op de pagina Tabblad Koppelingen.
  • Via de functie Koppelingen tussen relaties maken in het Leden dashboard. Deze optie leggen we hier verder uit.
 

Koppelingen tussen relaties maken

Met de functie Koppelingen tussen relaties maken kunt u iedereen die op hetzelfde adres woont gemakkelijk aan elkaar koppelen. Voor dat u dat kunt doen dient u eerst de adressen op te schonen.

Een uitgebreide uitleg over het opschonen van adressen vind u op de pagina Adressen opschonen.

  • Klik in het Leden dashboard op de functie Koppelingen tussen relaties maken.

 

koppeling-maken-02

 

In het volgende venster ziet u links een overzicht van de adressen met het aantal relaties die op die adressen wonen. 

  • Selecteer het adres waarvan u de relaties aan elkaar wilt koppelen. Deze worden rechts weergegeven.

 

koppeling-maken-03

 

  • Selecteer het soort koppeling die u wilt maken.

 

koppeling-maken-04

 

  • Klik op de knop Bijwerken om de koppeling te maken.

Nadat de koppeling is gemaakt kunt u de volgende relaties aan elkaar koppelen.

Tabblad Algemeen

In het tabblad Algemeen vind u de naam en contactgegevens van de relatie.

Tabblad Lidmaatschap

In het tabblad Lidmaatschap vind u gegevens over het lidmaatschap van de relatie.

Tabblad Artikelen

In het tabblad Artikelen ziet u alle financiële artikelregels en hun status van de relatie.

Tabblad Groepen

In het tabblad Groepen ziet u in welke groepen een relatie is ingedeeld. Groepen kunnen gebruikt worden voor een verdere onderverdeling van uw relaties.

Tabblad Contactinfo

In het tabblad Contactinfo vindt u de contacthistorie van de relatie. Alle uitgaande mailings worden hier automatisch geregistreerd.

Tabblad Activiteiten

In het tabblad Activiteiten ziet u de activiteitenhistorie van de relatie en welke functies de relatie heeft vervuld.

Tabblad Adressen

In het tabblad Adressen vindt u de adressen van de relatie zoals het bezoek(woon)adres en het postadres.

Tabblad Koppelingen

In het tabblad Koppelingen ziet u aan welke relatie(s) deze persoon is gekoppeld.

Tabblad Financieel

In het tabblad Financieel vind u de factuurhistorie van de relatie.

Tabblad Vrije velden

In het tabblad Vrije velden kunt u overigen informatie kwijt die u niet in een van de vaste tabbladen kwijt kunt. De vrije velden kunt u zelf definiëren.

Tabblad Objecten

In het tabblad Objecten vindt u de relatieobjecten vande relatie. Dit zijn bijvoorbeeld boten, auto's , RFID tags en dergelijke van uw relaties.

Optionele tabbladen

Onderstaand vindt u het overzicht van de optionele tabbladen. Bij een aantal optionele modules zoals de modules Documentenbeheer en Contracten verschijnt er op de relatiekaart een extra tabblad.

Tabblad Contracten

In het tabblad Contracten vindt u de lopende contracten en/of abonnementen van de relatie. Dit tabblad is alleen actief als u de module Contracten gebruikt.


 

Nog meer hulp nodig?

 

 

Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op: 11 oktober 2024

 
 
 
 
 
 

Gratis uitproberen

Dé ideale software oplossing om uw vereniging te ontzorgen en professionaliseren!

Gratis uitproberen

Contact

Hambakenwetering 15

5231 DD 's-Hertogenbosch

073 - 614 14 40

ksedpleh.[antispam].@e-captain.nl

Werken bij DISPI

Trainingen

Haal meer uit e-Captain!

Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain.

Trainingen

Volg ons