Add-on: Postcode controle

Algemeen

De optie Postcode controle geeft de mogelijkheid om te werken via de Nederlandse postcodetabellen voor het invoeren en controleren van adressen.

Wilt u graag zeker weten dat uw adressenbestand correcte en actuele informatie bevat? Met de Postcode controle kunt u snel en gemakkelijk een adressen check uitvoeren. U hoeft alleen de postcode en het huisnummer in te voeren, en de postcodetabel geeft u de correcte adresgegevens gebaseerd op bezorginformatie van PostNL.

In de module Leden

Als u bij een relatie in het tabblad Adressen de postcode en het huisnummer invoert dan wordt het volledige adres verder automatisch aangevuld. Ook bij een adreswijziging hoeft u alleen de postcode en het huisnummer in te voeren en e-Captain vult de rest aan.

Op uw website

Als u op uw website (aanmeld)formulieren heeft staan voor nieuwe leden of het aanmelden voor activiteiten dan hoeft de gebruiker ook alleen maar de postcode en het huisnummer in te vullen en de rest wordt automatisch aangevuld.

Adressen normaliseren

Als u al adressen in e-Captain heeft staan dan kunt na het activeren van de Postcode controle de bestaande adressen controleren en normaliseren zodat alle adressen op dezelfde eenduidige manier in e-Captain komen te staan.

• Klik in het Leden dashboard op de optie Adressen normaliseren via postcodetabel.

• Klik na het lezen van de uitleg op de knop Volgende.

• e-Captain laat u ter controle alle adressen zien die niet voorkomen in de postcodetabel. U heeft dan de optie om via de knop Naar Mailing deze relaties een mail te sturen.  U kunt de controle lijst met de knop Download ook exporteren naar Excel of een PDF.

• Klik op Volgende om verder te gaan met het normaliseren van de adressen. U ziet dan een overzicht van de huidige adressen en de genormaliseerde adressen aan de hand van de postcodetabel.

• Klik op Uitvoeren om alle adressen te normaliseren.

• Klik op Afronden om terug te keren naar het Leden dashboard.

Voordelen van Postcode controle

• Gebaseerd op de BAG - Basisregistraties Adressen en Gebouwen (BAG) van het Kadaster.
• Een betrouwbare adressen check.
• Foutloze adressen invoeren op basis van postcode.
• Adressen zijn altijd up-to-date, 100% accuraat.
• Universele schrijfwijze van straatnamen en plaatsnamen (gestandaardiseerd).
• Controle op straat en plaatsnaam bij externe mutaties.
• Opschonen en bijwerken van straatnamen en plaatsnamen voorkomend in e-Captain
• 4 keer per jaar een update van de postcodetabellen met alle nieuwe postcodes.

Nog meer hulp nodig?