In e-Captain kunt u ook werken met Groepen. Een groep is een kenmerk wat u aan een relatie koppelt. Denk hierbij bijvoorbeeld aan taken, functies, vaardigheden, interessegebieden, regio, etc. Contributie kan ook een kenmerk zijn en kan daarmee ook door middel van groepen worden ingesteld. U kunt bij een groep ook een start- en einddatum instellen waardoor u ook kunt bepalen vanaf welk moment of tot welk moment het bedrag van de groep gefactureerd moet worden.
Groepen kunnen ook meelopen in de instellingen van de contributie waardoor u eenvoudig een combinatie kunt maken van lidsoorten en groepen. Met groepen kunt u o.a.:
Vaak worden groepen gebruikt in combinatie met de uitgebreide contributie instellingen. Bijvoorbeeld als uw contributie uit meerdere componenten bestaat zoals een contributie voor het eigen lidmaatschap en een bijdrage voor de overkoepelende (sport)bond. Voor uw eigen contributie werkt u dan met de uitgebreide contributie instellingen en voor de bijdrage van de (sport)bond werkt u dan met groepen.
In het tabblad Lidmaatschap van de relatiekaart stelt u voor de eigen contributie dan een soorlid in met een startdatum. Voor de bijdrage van de (sport)bond stelt u dan in het tabblad Groepen het groepsitem in, eventueel met een eigen startdatum.
Groepen kunnen eenvoudig worden gecombineerd met de contributie instellingen. In de contributie instellingen handelt u dan de contributie voor de vereniging af op basis van lidsoorten. En voor eventuele opties kunt u groepen gebruiken. Bijvoorbeeld voor de afdracht aan een overkoepelende bond of als u binnen uw vereniging bijvoorbeeld nog verschillende afdelingen heeft waar ook apart contributie voor betaald moet worden.
Als u groepen wilt gebruiken in combinatie met de uitgebreide contributie instellingen dan kunt u dat instellen in het Beheercentrum.
De volgende instellingen zijn van toepassing voor groepen.
| Groepen voor Overige relaties berekenen? | Met deze instelling bepaalt u of de groepen ook moeten worden berekent voor overige relaties en dus niet alleen voor uw leden. |
| Groepen hebben dezelfde facturatievoorkeur als contributie? | Met deze instelling worden de groepen in dezelfde termijnen als de contributie gefactureerd. |
| Groepen berekenen indien bedrag ingevuld? | Met deze instelling bepaald u of groepen waaraan een bedrag is gekoppeld ook in rekening moeten worden gebracht. |
| Alleen groepen berekenen indien lid na datum | Als u hier een datum invult dan worden er alleen de groepen berekent als iemand na die datum lid wordt. Dit kan handig zijn als u net met e-Captain start en u niet voor iedereen de groepen wilt berekenen. |
Een uitgebreide uitleg over de contributie instellingen vind u op de pagina Instellingen contributie.
Als u kiest voor contributie op basis van Groepen dan kunt u de volgende onderdelen verder instellen:
Dé ideale software oplossing om uw vereniging te ontzorgen en professionaliseren!
Hambakenwetering 15
5231 DD 's-Hertogenbosch
073 - 614 14 40
Haal meer uit e-Captain!
Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain.
