Als u gaat werken met de uitgebreide contributie instellingen van e-Captain
kunt u o.a.:
Per lidsoort kunt u ook bijvoorbeeld facturatietermijnen instellen. De contributie wordt dan niet in een keer gefactureerd maar in bijvoorbeeld 2, 4, of 12 termijnen.
In het Beheercentrum kunt u de verschillende lidsoorten aanmaken en beheren. Voor het instellen van contributie naar rato in het eerste jaar kunt u de percentagetabel gebruiken. Indien iemand gedurende het jaar lid wordt, wordt er automatisch een percentage van het oorspronkelijke contributiebedrag berekend.
Voor het aanmaken en beheren van de percentagetabel gaat u naar het Beheercentrum.
Het scherm van de percentagetabel bestaat uit drie tabbladen
In het tabblad Percentagetabel kunt u de verschillende periodes en percentages instellen. Op basis van deze gegevens wordt de contributie in het eerste jaar van lidmaatschap naar rato berekend.
Kolom 1 - Na maand(en) | In deze kolom ziet u de ingestelde maanden t.b.v. de percentages in kolom 2. |
Kolom 2 - Percentage | In deze kolom ziet u de ingestelde percentages op basis waarvan de contributie wordt berekend.. |
Kolom 8 - ![]() |
Als u op het tandwiel icoontje klikt kunt u kolommen uit- of aanzetten in het overzicht. |
![]() |
Klik op het bewerken icoontje om een periode en percentage aan te passen. |
![]() |
Klik op het verwijderen icoontje om een periode en percentage te verwijderen. Indien u een leeftijdscategorie verwijderd hebben de desbetreffende leden geen contributie op basis van de leeftijd meer en wordt voor deze leden ook geen contributie meer aangemaakt. Het verwijderen van een leeftijdscategorie kan niet meer ongedaan gemaakt worden. U dient dan de leeftijdscategorie opnieuw aan te maken. |
Maand | Vul hier het aantal maanden in waarvoor het percentage geldt. |
Procent | Vul hier hoeveel procent van de contributie het lid na het aantal maanden nog moet betalen. |
In het tabblad Uitwerkingsoverzicht ziet u een uitwerking van de ingestelde percentages. In het overzicht ziet u hoeveel procent van de contributie iemand vanaf een bepaalde datum nog moet betalen.
In het tabblad Toepassing kunt u selecteren op welke onderdelen de percentagetabel van toepassing is.
Automatische contributieregels | Stel hier in of de percentagetabel van toepassing is op de contributieregels. Per lidsoort kunt u aangeven of de percentagetabel van toepassing is op het desbetreffende lidsoort. |
Automatische groep regels | Stel hier in of de percentagetabel van toepassing is op de groepen. Per lidsoort kunt u aangeven of de percentagetabel van toepassing is op het desbetreffende groep. |
In het Beheercentrum kunt u per lidsoort instellen of de percentagetabel van toepassing is voor die lidsoort. Als u de percentagetabel voor een lidsoort activeert wordt de contributie in het eerste jaar van lidmaatschap automatisch naar rato berekent.
In het Beheercentrum kunt u per groep instellen of de percentagetabel van toepassing is voor die groep. Als u de percentagetabel voor een groep activeert wordt het bedrag van de groep in het eerste jaar van lidmaatschap automatisch naar rato berekent.
Dé ideale software oplossing om uw vereniging te ontzorgen en professionaliseren!
Hambakenwetering 15
5231 DD 's-Hertogenbosch
073 - 614 14 40
Haal meer uit e-Captain!
Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain.