Als u gaat werken met de uitgebreide contributie instellingen van e-Captain
kunt u o.a.:
Per lidsoort kunt u ook bijvoorbeeld facturatietermijnen instellen. De contributie wordt dan niet in een keer gefactureerd maar in bijvoorbeeld 2, 4, of 12 termijnen.
Om met de uitgebreide contributie instellingen te gaan werken moet u het een en ander instellen in het Beheercentrum.
Voor het maken van de algemene contributie instellingen gaat u naar het Beheercentrum.
| Gebruik automatische contributie regels? | Als u de contributie via de uitgebreide instellingen wilt laten verlopen activeert u deze instelling. |
| Uitstellen contributie tot datum | Stel hier een datum in als u de contributie pas vanaf een bepaalde datum wilt gaan factureren. Reeds aangemaakte, nog te factureren contributieregels worden automatisch uitgesteld tot die datum. Pas vanaf die datum kunt u de contributie gaan factureren. |
| Facturatie voorkeur contributie via factuur | Stel hier in of u de contributie in termijnen wilt factureren. U kunt hier per soortlid altijd weer van afwijken. |
| Facturatie voorkeur contributie via autom. incasso | Stel hier in of u de contributie in termijnen wilt incasseren. U kunt hier per soortlid altijd weer van afwijken. |
| Automatisch contributie berekenen na startdatum seizoen? | Met deze instelling wordt voor nieuwe leden automatisch de contributie berekend. Hierbij kunt u ook gebruik maken van de percentagetabel om de contributie in het eerste jaar naar rato te laten berekenen. |
| Groepen voor Overige relaties berekenen? | Met deze instelling bepaalt u of de groepen ook moeten worden berekent voor overige relaties en dus niet alleen voor uw leden. |
| Groepen hebben dezelfde facturatievoorkeur als contributie? | Met deze instelling worden de groepen in dezelfde termijnen als de contributie gefactureerd. |
| Groepen berekenen indien bedrag ingevuld? | Met deze instelling bepaald u of groepen waaraan een bedrag is gekoppeld ook in rekening moeten worden gebracht. |
| Eenmalig inschrijfgeld berekenen indien ingevuld | Selecteer deze optie als u voor de contributie ook wilt kunnen werken met eenmalig inschrijfgeld. Per soortlid kunt u inschrijfgeld instellen. |
| Deelfacturatie automatisch aanpassen aan start/stop lidmaatschap? | Als u de contributie in termijnen factureert kunt u met deze instelling de termijnen automatisch laten aanpassen aan de start/stop datum zodat niet alle termijnen in rekening worden gebracht. |
| Bepaal seizoen voor contributie aan de hand van | Selecteer hier of u werkt met een vast seizoen wat voor alle leden hetzelfde is of een variabel seizoen. |
| Alleen inschrijfgeld berekenen indien lid na datum | Als u hier een datum invult dan wordt er alleen inschrijfgeld berekent als iemand na die datum lid wordt. Dit kan handig zijn als u net met e-Captain start en u niet voor iedereen inschrijfgeld wilt berekenen. |
| Alleen contributie berekenen indien lid na datum | Als u hier een datum invult dan wordt er alleen contributie berekent als iemand na die datum lid wordt. Dit kan handig zijn als u net met e-Captain start en u niet voor iedereen contributie wilt berekenen. |
| Alleen groepen berekenen indien lid na datum | Als u hier een datum invult dan worden er alleen de groepen berekent als iemand na die datum lid wordt. Dit kan handig zijn als u net met e-Captain start en u niet voor iedereen de groepen wilt berekenen. |
Als u deze algemene instellingen heeft gemaakt kunt u de volgende onderdelen verder instellen:
Dé ideale software oplossing om uw vereniging te ontzorgen en professionaliseren!
Hambakenwetering 15
5231 DD 's-Hertogenbosch
073 - 614 14 40
Haal meer uit e-Captain!
Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain.
