BTW regeling voor watersportverenigingen

Algemeen

Sinds 1 januari 2017 geldt er voor watersportverenigingen een BTW regeling waarbij er over ligplaatsen voor recreatieve motorbootvaarders BTW moet worden berekent.

Als gevolg van de BTW regels voor watersport kan het zijn dat uw organisatie bij het berekenen van BTW onderscheid moet maken tussen sportieve en recreatieve liggers. Indien uw vereniging is vrijgesteld van BTW hoeft u met de BTW regels niets te doen. Controleer dus van te voren of uw vereniging BTW plichtig is.

In e-Captain hanteren wij de onderstaande definities van een watersporter.

• Sportief: geen BTW van toepassing
• Recreatief: wel BTW van toepassing

De BTW regels zijn zowel van toepassing op uw vaste ligplaatshouders als op uw passanten.

Inclusief of exclusief BTW?

Standaard werkt e-Captain met prijzen exclusief BTW. Hiervoor maakt e-Captain standaard ook al de BTW codes aan in het beheercentrum. 

Dit betekent dat bij recreatieve liggers de BTW bij het liggeld wordt opgeteld waardoor de recreatiever een hoger bedrag betaald dan een sportieve ligger.

Een voorbeeld o.b.v. prijzen exclusief BTW.

Het liggeld is vastgesteld op €1,000,00 per jaar.

Voor een sportieve boot is geen BTW van toepassing. Het lid ontvangt voor het liggeld een factuur van €1.000,00. Dit bedrag wordt volledig naar de grootboekrekening van de omzet geboekt.

Voor een recreatieve boot is wel BTW van toepassing. Bij het liggeld van €1.000,00 wordt 21% BTW opgeteld. Het lid ontvangt voor het liggeld dus een factuur van €1.210,00. Hiervan wordt €1.000,00 naar de omzet geboekt en €210,00 naar de BTW grootboekrekening geboekt.

Het te betalen bedrag voor de recreatieve ligger is hoger dan het te betalen bedrag van de sportieve ligger.

U kunt in e-Captain ook werken met prijzen inclusief BTW. Hiervoor kunt u in het beheercentrum aparte BTW codes van het type inclusief aanmaken. Zodoende kunt u het liggeld voor zowel de recreatieve als sportieve ligger gelijk houden. 

Een voorbeeld o.b.v. prijzen exclusief BTW.

Het liggeld is vastgesteld op €1,000,00 per jaar.

Voor een sportieve boot is geen BTW van toepassing. Het lid ontvangt voor het liggeld een factuur van €1.000,00. Dit bedrag wordt volledig naar de grootboekrekening van de omzet geboekt.

Voor een recreatieve boot is wel BTW van toepassing. Nu wordt het liggeld van €1.000,00 21% BTW afgetrokken. Het lid ontvangt voor het liggeld dus een factuur van €1.000,00 net als de sportieve ligger. Echter wordt hiervan €826,45 naar de omzet geboekt en €173,55 naar de BTW grootboekrekening geboekt.

U kunt op deze manier dus zelf bepalen of u de BTW wel of niet in rekening brengt bij uw relaties.

Hoe u de BTW codes aanmaakt leest u op de pagina Beheer BTW.

BTW instellingen

Er zijn een aantal instellingen waarmee de BTW over verhuurobjecten (ligplaatsen) bepaald wordt. Er zit een hiërarchie in deze instellingen. U kunt een default BTW instellen en deze op elk dieper niveau laten afwijken.

1. BTW instelling bij facturatie
2. BTW instelling bij Verhuurobjecten categorieën
3. BTW instelling bij Planning beheer
4. BTW instelling bij Relatieobjecten

Niveau 1 - BTW instelling bij facturatie

In het Beheercentrum kunt u bij de instellingen facturatie instellen dat u BTW berekent over uw objecten. Hiermee wordt dan standaard over alle verhuurobjecten BTW berekent. Er wordt dan geen onderscheid gemaakt in recreatieve of sportieve boten.

Hoe u dit instelt leest u op de pagina Instellingen facturatie

Niveau 2 - BTW instelling bij Verhuurobjecten categorieën

In het Beheercentrum kunt u bij de verhuur categorieën per categorie instellen dat u BTW berekent over alle objecten die aan die categorie zijn gekoppeld. Hiermee wijkt u dan af van de instelling bij niveau 1. Er wordt dan voor die verhuur categorie geen onderscheid gemaakt in recreatieve of sportieve boten.

Hoe u dit instelt leest u op de pagina Verhuur categorieën beheren.

Niveau 3 - BTW instelling bij Planning beheer

In het Beheercentrum kunt u bij Planning beheer per ligplaats instellen of u BTW berekent voor die specifieke ligplaatsen. Hiermee wijkt u dan af van de instellingen bij niveau 1 en niveau 2. Er wordt dan voor die specifieke ligplaatsen geen onderscheid gemaakt in recreatieve of sportieve boten.

Hoe u dit instelt leest u op de pagina Planningen beheren.

Niveau 4 - BTW instelling bij Relatieobjecten

In het Beheercentrum kunt u bij de definitie van uw Relatieobjecten instellen of u onderscheid wilt maken tussen recreatieve en sportieve boten. Hiermee bepaalt u dat u voor recreatieve boten wel BTW berekent en voor sportieve boten geen BTW berekent. 

Hoe u dit instelt leest u op de pagina Relatieobjecten definiëren.

Werken met instelling Recreatief en Sportief

Als u BTW plichtig bent en u wilt of moet onderscheid maken tussen recreatieve boten en sportieve boten dan kunt u werken met de BTW instellingen van de relatieobjecten (niveau 4).

In het Beheercentrum stelt u bij de definitie van uw relatieobject(en) de onderstaande opties in.

• Schakel de optie Sportief/Recreatie vraag in
• Stel de Standaard waarde in op Sportief of Recreatief. Als u een nieuw relatieobject bij uw leden aanmaakt zal deze standaard waarde gebruikt worden. Bij het aanmaken van het relatieobject bij het lid kunt u deze instelling aanpassen. 
• Selecteer bij BTW voor recreatief de BTW code in. Dit is afhankelijk van uw keuze voor  gelijkblijvende prijzen (type inclusief) of doorbelasten (type exclusief).

Heeft u één definitie waar zowel Recreatieve als Sportieve boten onder vallen? Dan is het nodig om per relatieobject in uw administratie aan te geven of deze Sportief of Recreatief wordt gebruikt.

Heeft u een aparte definitie voor zeilboten (sportief) en motorboten (recreatief)? Dan kunt u de standaard waarde voor de zeilboten op Sportief  (onbelast) instellen en de standaard waarde voor motorboten op Recreatief (belast) instellen.

Relatieobject toevoegen aan relatie

Op de relatiekaart van uw relaties kunt u in het tabblad Objecten de relatieobjecten aan uw relaties koppelen. Daarbij stelt u per relatieobject in of deze recreatief of sportief is. Op basis van deze instelling wordt er wel of geen BTW berekent over het liggeld zodra dit relatieobject in de planning aan een ligplaats wordt gekoppeld.

In de planning

Als u een relatieobject in de planning aan een ligplaats koppelt wordt op basis van alle instellingen het liggeld EN de BTW berekent.

Voorbeeld recreatieve boot

Voorbeeld sportieve boot

Op de factuur kunt u dit verschil ook inzichtelijk maken.

Overige informatie BTW regels

Zowel de Belastingdienst als het Watersportverbond hebben een document samengesteld met veelgestelde vragen omtrent de BTW regels voor watersportverenigingen. 

Nog meer hulp nodig?