Kruispost boekingen

Algemeen

Er komen verschillende situaties voor in de boekhouding waarbij u bedragen boekt op een kruispost. Een kruispost is feitelijk een tussenrekening waarop u tijdelijk geld parkeert. Dit betekent dat het resultaat van een kruispost altijd 0 (nul) moet zijn. In een aantal gevallen zal een kruispost nooit helemaal 0 (nul) zijn maar een kruipost mag nooit blijven oplopen.

Een kruispost wordt onder andere in onderstaande gevallen gebruikt.

• Het boeken van bank naar (spaar)bank transacties - deze kruispost moet altijd op 0 (nul) uitkomen.
• Het boeken van kas naar bank transacties - deze kruispost moet altijd op 0 (nul) uitkomen.
• Het boeken van online betalen transacties - deze kruispost zal doorgaans niet helemaal op 0 (nul) uitkomen omdat er veelal doorlopend transacties zullen zijn.
• Het boeken van PIN transacties - deze kruispost zal doorgaans niet helemaal op 0 (nul) uitkomen omdat er veelal doorlopend transacties zullen zijn.
• Het boeken van bartegoed (debetsaldo) - deze kruispost zal doorgaans niet helemaal op 0 (nul) uitkomen omdat relaties veelal nog een debetsaldo zullen hebben.
• Het boeken van betalingen met munten of consumptiebonnen - deze kruispost zal doorgaans niet helemaal op 0 (nul) uitkomen omdat mensen wellicht nog munten hebben bewaard of kwijt zijn.

Grootboekrekeningen aanmaken voor kruisposten

Om met kruisposten te kunnen werken moet u hiervoor grootboekrekeningen aanmaken in uw grootboekschema. Een kruispost is altijd een balansrekening en daarmee neutraal die debet wordt geboekt.

U kunt voor de verschillende situaties ook verschillende grootboekrekeningen aanmaken zoals in onderstaand voorbeeld.

• Ga in het Beheercentrum naar de categorie Boekhouding en selecteer het onderdeel Stamgegevens.
• Selecteer vervolgens de optie Beheer grootboekschema.
• Klik op de knop Nieuw om een nieuwe grootboekrekening aan te maken.

Een uitgebreide uitleg over het aanmaken van grootboekrekeningen vindt u op de pagina Beheer grootboekschema.

Boekingen in de boekhouding

Voor de verschillende, genoemde situaties komen in de boekhouding verschillende boekingen voor.

Bank naar (spaar)bank transacties en vice versa.

U mag in het dagboek Bank niet rechtstreeks op een ander dagboek boeken. Daarom dient u als u geld overmaakt van uw lopende rekening naar uw spaarrekening altijd een kruispost te gebruiken.

Over het algemeen zult u de bankmutaties inlezen met de optie Afschrift inlezen. Door slim gebruik te maken van een specifiek trefwoord kunt u deze boekingen automatiseren. In het trefwoorden beheer kunt u voor deze transacties dan een uniek trefwoord aanmaken en koppelen aan de kruispost. Tijdens het inlezen van het bankafschrift worden de af- en bijschrijvingen dan automatisch aan de juiste kruispost gekoppeld.

Bank naar kas transacties en vise versa.

U mag in het dagboek Bank en in het dagboek Kas niet rechtstreeks op een ander dagboek boeken. Daarom dient u als u geld stort of opneemt voor uw kas altijd een kruispost te gebruiken.

Over het algemeen zult u de bankmutaties inlezen met de optie Afschrift inlezen. Door slim gebruik te maken van een specifiek trefwoord kunt u deze boekingen automatiseren. In het trefwoorden beheer kunt u voor deze transacties dan een uniek trefwoord aanmaken en koppelen aan de kruispost. Tijdens het inlezen van het bankafschrift worden de af- en bijschrijvingen dan automatisch aan de juiste kruispost gekoppeld.

In uw dagboek Kas maakt u zelf handmatig de boeking om de storting of opname te boeken. Gebruikt u de module Kassa dan kunt u hiervoor een Contant in en Contant uit knop op de kassa maken waarmee de boekingen automatisch via de kassa worden geboekt. 

Online betalen transacties.

Voor het boeken van online betalen transacties gebruikt u ook altijd een kruispost rekening. Zodra een relatie via uw website met iDEAL een betaling verricht wordt de factuur met een boeking in het dagboek Memoriaal als betaald geboekt op de kruispost rekening. Zodra u het geld op de bank ontvangt wordt de bankmutatie ook op dezelfde kruispost geboekt zodat de kruispost weer netjes naar 0 (nul) loopt.

Voor de bankmutaties kunt u ook eenvoudig een trefwoord aanmaken. Omdat het online betalen via onze partner Buckaroo loopt kunt u in trefwoord beheer voor Buckaroo een trefwoord aanmaken en koppelen aan de kruispost voor iDEAL transacties.

In de instellingen voor iDEAL stelt u ook dezelfde kruispost in zodat bij de verkoop ook de juiste kruispost wordt gebruikt.

Omdat er bij iDEAL betalingen ook transactiekosten in rekening worden gebracht door Buckaroo wordt hiervoor ook een boeking gemaakt in het dagboek Memoriaal.

PIN transacties.

Voor het boeken van PIN transacties gebruikt u ook altijd een kruispost rekening. Zodra een relatie met PIN een betaling verricht wordt de factuur met een boeking in het dagboek Memoriaal als betaald geboekt op de kruispost rekening. Zodra u het geld op de bank ontvangt wordt de bankmutatie ook op dezelfde kruispost geboekt zodat de kruispost weer netjes naar 0 (nul) loopt.

Voor de bankmutaties kunt u ook eenvoudig een trefwoord aanmaken. Omdat PIN transacties ook altijd via een externe partner (CCV of Worldonline) lopen kunt u in trefwoord beheer voor deze partners ook een trefwoord aanmaken en koppelen aan de kruispost voor PIN transacties.

In de kassa instellingen stelt u ook dezelfde kruispost in zodat bij de verkoop ook de juiste kruispost wordt gebruikt.

In tegenstelling tot online betalen worden de transactiekosten bij PIN transacties niet automatisch geboekt. U dient deze zelf handmatig nog te boeken aan de hand van de factuur die u van CCV of Wordline ontvangt.

Debetsaldo (barsaldo) transacties

Bij het opwaarderen van het debetsaldo wordt het bedrag geboekt op een kruispost. Zodra een relatie bij de kassa het debetsaldo gebruikt om mee te betalen wordt de omzet geboekt tegen dezelfde kruispost. Daarmee loopt de kruispost weer naar nul (0). De omzet wordt dus pas geboekt als het debetsaldo wordt uitgegeven en niet als het debetsaldo wordt opgewaardeerd.

Betaling met munten of consumptiebonnen

Voor het werken met munten of consumptiebonnen geldt dezelfde werkwijze als bij het debetsaldo. Bij de verkoop van munten wordt het bedrag op een kruispost geboekt. Als de munten worden uitgegeven wordt de omzet geboekt tegen de kruispost. Daarmee loopt de kruispost weer naar nul (0). De omzet wordt dus pas geboekt als de munten worden uitgegeven en niet als de munten word verkocht.

Nog meer hulp nodig?