In de module Verhuurobjecten kunt u werken met verschillende seizoenen;
Aan het einde van ieder seizoen kunt u het seizoen afsluiten en de planning van dat seizoen in één keer doorschuiven naar het nieuwe seizoen. Zo hoeft u niet steeds handmatig uw planning te maken. U kunt alleen de terugkerende planningen doorschuiven.
Voor het afsluiten van een seizoen en het doorschuiven van de planningen is het belangrijk dat u de juiste volgorde aanhoud:
Als u een seizoen gaat afsluiten en planningen gaat doorschuiven dan schuift u alleen de terugkerende planningen door. In de Visuele Planner van de module Verhuurobjecten kunt u per planning aangeven of deze terugkerend is. Leden die bijvoorbeeld hun ligplaats hebben opgezegd kunt u dan op niet terugkerend zetten. Die planning wordt dan niet doorgeschoven en valt dan vrij in het nieuwe seizoen.
Een seizoen afsluiten en planningen doorschuiven doet u in het Beheercentrum.
U sluit per verhuurcategorie en per planning het seizoen af.
Categorie | Selecteer hier van welke verhuurcategorie u de planning wilt afsluiten. |
Huidig seizoen | Selecteer hier welk seizoen u wilt afsluiten. Dit kan maximaal 3 maanden voor het einde van het seizoen. |
Planningen doorschuiven | Selecteer hier of u alle planningen wilt doorschuiven naar het nieuwe seizoen. |
Planningen | Hier ziet u hoeveel planningen er kunnen worden doorgeschoven. |
Nieuw seizoen | Hier kunt u selecteer wat het nieuwe seizoen moet worden. |
Indien er leden zijn die hebben aangegeven van ligplaats te willen veranderen dan schuift u eerst de planning door naar het nieuwe seizoen. In het nieuwe seizoen voert u de mutaties door. Met het doorvoeren van de mutaties wordt ook direct het nieuwe liggeld berekend en klaar gezet voor de facturatie.
Nadat u het seizoen heeft afgesloten, de planningen heeft doorgeschoven en de mutaties heeft gedaan kunt het nieuwe seizoen gaan factureren.
Dé ideale software oplossing om uw vereniging te ontzorgen en professionaliseren!
Hambakenwetering 15
5231 DD 's-Hertogenbosch
073 - 614 14 40
Haal meer uit e-Captain!
Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain.