Eindafrekeningfacturen aanmaken

Algemeen

Aan het einde van het seizoen (zomer, winter, een heel jaar of een afwijkende periode) kunt u de eindafrekening voor uw relaties maken. De meterstanden lopen daarmee synchroon met de planning. Aan het einde van de planning voert u de eindstanden in en maakt u de eindafrekening. 

U kunt voor de eindafrekening zowel gewone facturen als incassofacturen aanmaken. De eindafrekening maakt u voordat u het seizoen afsluit en de planningen doorschuift.

Voor het invoeren van alle eindstanden kunt u ook gebruik maken van onze importfunctie.

Eindstanden invoeren

In het tabblad Meterstanden van een planning kunt u de verschillende eindstanden, vastrecht en heffingen instellen.

• Ga in de Visuele Planner van de module Verhuurobjecten in een planning naar het tabblad Meterstanden.

Blok Fase

• In het blok Fase stelt u de fase in op Eindafrekening maken en geeft u aan per wanneer u de eindafrekening kunt maken. Standaard staat hier de einddatum van het ingestelde seizoen. U kunt hier van afwijken door de datum te veranderen.

Blok Standen

• In het blok Standen vult u de begin stand en de eindstand van de meter in. e-Captain rekent dan automatisch het verbruik uit. De eindstand van het  seizoen is na het afsluiten en doorschuiven van de planning automatisch de beginstand van het nieuwe seizoen. U kunt die altijd zelf nog aanpassen als dat nodig is.

Blok vastrechten en heffingen

• In het blok Vastrechten en heffingen ziet u de verschillende vastrechten en heffingen staan. Afhankelijk van de instellingen in het Beheercentrum kunt u hier selecteren welke onderdelen van toepassing zijn.

Eindafrekeningfactuur aanmaken

Voor het maken van de eindafrekeningfactuur wordt een speciaal factuursjabloon gebruikt. U kunt de eindafrekening niet combineren met andere te factureren artikelen.  Voor de eindafrekening kunt u zowel reguliere facturen als incassofacturen aanmaken.

• Selecteer in het Factureren dashboard de optie Facturen aanmaken of SEPA incasso aanmaken.
• Selecteer in het Tabblad Algemeen bij de optie Wat wilt u factureren? de keuze Maak eindafrekening.

• Klik op Volgende om naar stap 2 te gaan.

• Controleer het overzicht van de aan te maken facturen en vink de facturen aan welke u wilt aanmaken.

• Controleer het overzicht van te factureren artikelen en bevestig dat u de gegevens heeft gecontroleerd.
• Klik op Maak facturen om de eindafrekeningfacturen te maken.

• Klik op Afronden om terug te keren naar het Factureren dashboard.

Voorbeeld eindafrekening

Onderstaand een voorbeeld van een eindafrekeningfactuur.

Nog meer hulp nodig?