Aan het einde van het seizoen (zomer, winter, een heel jaar of een afwijkende periode) kunt u de eindafrekening voor uw relaties maken. U kunt voor de eindafrekening zowel gewone facturen als incassofacturen aanmaken. De eindafrekening maakt u voordat u het seizoen afsluit en de planningen doorschuift.
Voor het invoeren van alle eindstanden kunt u ook gebruik maken van onze importfunctie.
In het tabblad Meterstanden van een planning kunt u de verschillende eindstanden, vastrecht en heffingen instellen.
- Ga in de Visuele Planner van de module Verhuurobjecten in een planning naar het tabblad Meterstanden.
Blok Fase
- In het blok Fase stelt u de fase in op Eindafrekening maken en geeft u aan per wanneer u de eindafrekening kunt maken. Standaard staat hier de einddatum van het ingestelde seizoen. U kunt hier van afwijken door de datum te veranderen.
Blok Standen
- In het blok Standen vult u de begin stand en de eindstand van de meter in. e-Captain rekent dan automatisch het verbruik uit. De eindstand van het seizoen is na het afsluiten en doorschuiven van de planning automatisch de beginstand van het nieuwe seizoen. U kunt die altijd zelf nog aanpassen als dat nodig is.
Blok vastrechten en heffingen
- In het blok Vastrechten en heffingen ziet u de verschillende vastrechten en heffingen staan. Afhankelijk van de instellingen in het Beheercentrum kunt u hier selecteren welke onderdelen van toepassing zijn.
Voor het maken van de eindafrekeningfactuur wordt een speciaal factuursjabloon gebruikt. U kunt de eindafrekening niet combineren met andere te factureren artikelen. Voor de eindafrekening kunt u zowel reguliere facturen als incassofacturen aanmaken.
- Selecteer in het Factureren dashboard de optie Facturen aanmaken of SEPA incasso aanmaken.
- Selecteer in het Tabblad Algemeen bij de optie Wat wilt u factureren? de keuze Maak eindafrekening.
- Klik op Volgende om naar stap 2 te gaan.
- Controleer het overzicht van de aan te maken facturen en vink de facturen aan welke u wilt aanmaken.
- Controleer het overzicht van te factureren artikelen en bevestig dat u de gegevens heeft gecontroleerd.
- Klik op Maak facturen om de eindafrekeningfacturen te maken.
- Klik op Afronden om terug te keren naar het Factureren dashboard.
Onderstaand een voorbeeld van een eindafrekeningfactuur.
