Algemeen

Soms komt het voor dat relaties dubbel (of zelfs meerdere keren) voor komen in e-Captain. IMet de functie Dubbele relaties zoeken kunt u eenvoudig zoeken naar dubbele relaties om deze dan ook meteen te kunnen gaan samenvoegen.

 

Relatiekaarten samenvoegen

Om te zoeken naar dubbele relaties gaat u naar het Leden dashboard.

  • Klik in het Leden dashboard op de functie Dubbele relaties zoeken.

 

dubbele-relaties-zoeken-10

 

Op basis van percentages in overeenkomsten laat e-Captain relaties zien die mogelijk dubbel in e-Captain staan.

  • Selecteer een percentage om te zoeken naar mogelijke dubbele relaties.

 

dubbele-relaties-zoeken-02

 

Kolom 1: Relatie 1 In deze kolom ziet u de naam van de eerste relatie
Kolom 2: Relatie 2 In deze kolom ziet u de naam van de tweede relatie. Dit is mogelijk de dubbele relatie.
Kolom 3: Overeenkomstige velden In deze kolom ziet u hoeveel velden met elkaar overeenkomen. Tussen haakjes staat het percentage in overeenkomsten.
oog-knop-icoontje Klik op het oog icoontje om de gegevens van de twee relaties naast elkaar te bekijken.
samenvoerg-icoontje Klik op het samenvoeg icoontje om de relatiekaarten samen te voegen. 
 

Relatie gegevens vergelijken

  • Klik op het oog icoontje om de gegevens van beide relaties naast elkaar te bekijken om zo te controleren of het inderdaad om een dubbele relatie gaat.

 

dubbele-relaties-zoeken-03

 

Relaties samenvoegen

  • Klik op het samenvoeg icoontje om de dubbele relatie samen te voegen. U komt dan automatisch terecht in het proces om de relatiekaarten samen te voegen.

 

dubbele-relaties-zoeken-04

 

Een uitgebreide uitleg over het samen voegen van dubbele relaties leest u op de pagina Relatiekaarten samenvoegen.

 

Dubbele relaties voorkomen

Om te voorkomen dat relaties meerdere keren in e-Captain terechtkomen is het belangrijk om de zogenaamde externe mutaties correct te verwerken. Bij de externe mutaties kunt u de nieuwe aanmeldingen of andere binnen gekomen wijzigingen al direct samenvoegen met een bestaande relatiekaart.

Een uitleg over de externe mutaties vindt u op de pagina Verwerken externe mutaties


 

Nog meer hulp nodig?

 

 

Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op: 11 oktober 2024

 
 
 
 
 
 

Gratis uitproberen

Dé ideale software oplossing om uw vereniging te ontzorgen en professionaliseren!

Gratis uitproberen

Contact

Hambakenwetering 15

5231 DD 's-Hertogenbosch

073 - 614 14 40

ksedpleh.[antispam].@e-captain.nl

Werken bij DISPI

Trainingen

Haal meer uit e-Captain!

Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain.

Trainingen

Volg ons