Soms komt het voor dat relaties dubbel (of zelfs meerdere keren) voor komen in e-Captain. IMet de functie Dubbele relaties zoeken kunt u eenvoudig zoeken naar dubbele relaties om deze dan ook meteen te kunnen gaan samenvoegen.
Om te zoeken naar dubbele relaties gaat u naar het Leden dashboard.
Op basis van percentages in overeenkomsten laat e-Captain relaties zien die mogelijk dubbel in e-Captain staan.
Kolom 1: Relatie 1 | In deze kolom ziet u de naam van de eerste relatie |
Kolom 2: Relatie 2 | In deze kolom ziet u de naam van de tweede relatie. Dit is mogelijk de dubbele relatie. |
Kolom 3: Overeenkomstige velden | In deze kolom ziet u hoeveel velden met elkaar overeenkomen. Tussen haakjes staat het percentage in overeenkomsten. |
Klik op het oog icoontje om de gegevens van de twee relaties naast elkaar te bekijken. | |
Klik op het samenvoeg icoontje om de relatiekaarten samen te voegen. |
Een uitgebreide uitleg over het samen voegen van dubbele relaties leest u op de pagina Relatiekaarten samenvoegen.
Om te voorkomen dat relaties meerdere keren in e-Captain terechtkomen is het belangrijk om de zogenaamde externe mutaties correct te verwerken. Bij de externe mutaties kunt u de nieuwe aanmeldingen of andere binnen gekomen wijzigingen al direct samenvoegen met een bestaande relatiekaart.
Een uitleg over de externe mutaties vindt u op de pagina Verwerken externe mutaties.
Dé ideale software oplossing om uw vereniging te ontzorgen en professionaliseren!
Hambakenwetering 15
5231 DD 's-Hertogenbosch
073 - 614 14 40
Haal meer uit e-Captain!
Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain.