Indien u de contributie voor uw leden niet via de automatische contributie instellingen of via groepen kunt laten lopen dan kunt u de contributie ook handmatig via artikelen laten lopen.
In het onderdeel Artikel & Voorraad maakt u dan voor de contributie verschillende artikelen aan. Daarbij kunt u dan kiezen of deze artikelen jaarlijksterugkerend zijn of niet. Met de optie jaarlijksterugkerend kunt u deze artikelen "met een druk op de knop" in het nieuwe verenigingsjaar kopiëren voor de leden waaraan dit artikel reeds gekoppeld is.
Indien de artikelen niet jaarlijksterugkerend zijn dient u deze artikelen steeds handmatig aan de leden te koppelen. Hiervoor kunt u de functie collectief wijzigen gebruiken.
U kunt de artikelen ook in combinatie met groepen gebruiken. Op basis van de groepen maakt u dan bijvoorbeeld een selectie van uw leden om met collectief wijzigen het juiste artikel aan deze leden te koppelen.
U kunt (jaarlijksterugkerende) artikelen ook gebruiken in combinatie met de uitgebreide contributie instellingen. Bijvoorbeeld als uw contributie uit meerdere componenten bestaat zoals een contributie voor het eigen lidmaatschap en een bijdrage voor de overkoepelende (sport)bond. Voor uw eigen contributie werkt u dan met de uitgebreide contributie instellingen en voor de bijdrage van de (sport)bond werkt u dan met een jaarlijksterugkerend artikel.
In het tabblad Lidmaatschap van de relatiekaart stelt u voor de eigen contributie dan een lidsoort in met een startdatum. Voor de bijdrage van de (sport)bond koppelt u dan in het tabblad Artikelen het jaarlijksterugkerende artikel.
Als u de automatische contributie instellingen niet kunt of wilt gebruiken dan kunt u deze mogelijkheid in het Beheercentrum uitzetten.
U kunt nu nog steeds verschillende lidsoorten aanmaken en koppelen aan de leden echter wordt de contributie dan niet via de lidsoorten berekend.
Als u kiest voor contributie op basis van Artikelen dan kunt u de volgende onderdelen verder instellen:
Dé ideale software oplossing om uw vereniging te ontzorgen en professionaliseren!
Hambakenwetering 15
5231 DD 's-Hertogenbosch
073 - 614 14 40
Haal meer uit e-Captain!
Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain.
