Indien facturen eenmaal zijn aangemaakt en verzonden kunt u dit niet meer terug draaien. Een eenmaal aangemaakte factuur kan ook niet worden verwijderd. U kunt dan alleen nog maar een creditfactuur aanmaken en dan eventueel handmatig opnieuw factureren.
Wanneer u bij Facturen aanmaken of SEPA incasso aanmaken facturen gaat aanmaken krijgt u altijd eerst een overzicht met proforma facturen. Deze facturen zijn nog niet definitief. U herkent een proforma factuur in dit overzicht aan het tijdelijke factuurnummer met een '_' (underscore) erachter. Wanneer u een proforma factuur bekijkt via het vergrootglas icoontje zult u op de proforma factuur geen factuurnummer zien. Deze wordt pas afgedrukt op de pdf, wanneer u de factuur definitief aanmaakt.
Als u de facturen definitief aanmaakt worden deze naar uw relaties gemaild en in de boekhouding geboekt. U kunt deze facturen dan niet meer verwijderen. Een foutief aangemaakte factuur kunt u crediteren door een creditfactuur aan te maken of door de factuur in de boekhouding af te boeken.
In de boekhouding kunt u in het dagboek Inkoop uw inkoopfacturen invoeren. Een eenmaal ingeboekte inkoopfactuur mag en kunt u niet meer verwijderen. U kunt deze uitsluitend afboeken met een boeking in het dagboek Memoriaal.
Dé ideale software oplossing om uw vereniging te ontzorgen en professionaliseren!
Hambakenwetering 15
5231 DD 's-Hertogenbosch
073 - 614 14 40
Haal meer uit e-Captain!
Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain.
