Indien facturen eenmaal zijn aangemaakt en verzonden kunt u dit niet meer terug draaien. Een eenmaal aangemaakte factuur kan ook niet worden verwijderd. U kunt dan alleen nog maar een creditfactuur aanmaken en dan eventueel handmatig opnieuw factureren.
Wanneer u bij Facturen aanmaken of SEPA incasso aanmaken facturen gaat aanmaken krijgt u altijd eerst een overzicht met proforma facturen. Deze facturen zijn nog niet definitief. U herkent een proforma factuur in dit overzicht aan het tijdelijke factuurnummer met een '_' (underscore) erachter. Wanneer u een proforma factuur bekijkt via het vergrootglas icoontje zult u op de proforma factuur geen factuurnummer zien. Deze wordt pas afgedrukt op de pdf, wanneer u de factuur definitief aanmaakt.
Als u de facturen definitief aanmaakt worden deze naar uw relaties gemaild en in de boekhouding geboekt. U kunt deze facturen dan niet meer verwijderen. Een foutief aangemaakte factuur kunt crediteren door een creditfactuur aan te maken of door de factuur in de boekhouding af te boeken.
In de boekhouding kunt u in het dagboek Inkoop uw inkoopfacturen invoeren. Een eenmaal ingeboekte inkoopfactuur mag en kunt u niet meer verwijderen. U kunt deze uitsluitend afboeken met een boeking in het dagboek Memoriaal.
Dé ideale software oplossing om uw vereniging te ontzorgen en professionaliseren!
Hambakenwetering 15
5231 DD 's-Hertogenbosch
073 - 614 14 40
Haal meer uit e-Captain!
Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain.
