U kunt in e-Captain eenvoudig creditfacturen aanmaken. U heeft daarbij verschillende mogelijkheden
Afhankelijk of u een betaling heeft ontvangen kunt u een creditfactuur meteen laten verrekenen met een openstaande factuur.
Het maken van een creditfactuur bestaat uit 4 stappen waarbij in de eerste stap Actie een keuze gemaakt moet worden tussen het volledig crediteren van een of meerdere facturen of gedeeltelijk crediteren van een enkele factuur.
U ziet dan standaard een overzicht van de openstaande facturen. U kunt ook alle facturen in beeld krijgen via het uitklapmenu aan de rechterkant. Met de zoekfunctie kunt u een specifieke factuur of relatie zoeken.
| Factuur template | Selecteer hier de gewenste e-mailtemplate. Standaard is dat de template Creditfactuur. |
| Creditfactuurdatum | Geef hier de creditfactuurdatum op. Standaard is dat de huidige datum. |
| Optionele opmerking voor op de creditfactuur | Vul hier optioneel een extra opmerking in die op de creditfactuur wordt afgedrukt. Let op: als u meerdere creditfacturen tegelijk maakt dan wordt deze opmerking op alle creditfacturen in de batch afgedrukt. |
| Creditfacturen e-mailen indien e-mailadres bekend | Geef hier aan of u de creditfacturen per e-mail wilt sturen naar de relatie(s). |
| Aantal facturen in selectie | Hier ziet u het aantal facturen die u gaat crediteren. In het tabblad Facturen kunt u zien welke facturen dit zijn. |
| Totaal te crediteren | Hier ziet u het totaalbedrag wat u gaat crediteren. |
| Afhandeling | Selecteer hier hoe u de creditfactuur wilt afhandelen. Indien u geenbetaling heeft ontvangen kiest u voor de optie Verrekenen. Er wordt door e-Captain dan automatisch een boeking in het dagboek Memoriaal in de boekhouding aangemaakt waarbij de creditfactuur wordt verrekend met de oorspronkelijke factuur. Indien de oorspronkelijk factuur al wel betaald was dan gaat u de creditfactuur niet verrekenen en moet u het bedrag terugstorten. |
Het maken van een creditfactuur bestaat uit 4 stappen waarbij in de eerste stap Actie een keuze gemaakt moet worden tussen het volledig crediteren van een of meerdere facturen of gedeeltelijk crediteren van een enkele factuur.
U ziet dan standaard een overzicht van de openstaande facturen. U kunt ook alle facturen in beeld krijgen via het uitklapmenu aan de rechterkant. Met de zoekfunctie kunt u een specifieke factuur of relatie zoeken.
| Factuur template | Selecteer hier de gewenste e-mailtemplate. Standaard is dat de template Creditfactuur. |
| Creditfactuurdatum | Geef hier de creditfactuurdatum op. Standaard is dat de huidige datum. |
| Optionele opmerking voor op de creditfactuur | Vul hier optioneel een extra opmerking in die op de creditfactuur wordt afgedrukt. Let op: als u meerdere creditfacturen tegelijk maakt dan wordt deze opmerking op alle creditfacturen in de batch afgedrukt. |
| Afhandeling | Selecteer hier hoe u de creditfactuur wilt afhandelen. Indien u geen betaling heeft ontvangen kiest u voor de optie Verrekenen. Er wordt door e-Captain dan automatisch een boeking in het dagboek Memoriaal in de boekhouding aangemaakt waarbij de creditfactuur wordt verrekend met de oorspronkelijke factuur. Indien de oorspronkelijk factuur al wel betaald was dan gaat u de creditfactuur niet verrekenen en moet u het bedrag terugstorten. |
| Creditfacturen e-mailen indien e-mailadres bekend | Geef hier aan of u de creditfacturen per e-mail wilt sturen naar de relatie(s). |
Dé ideale software oplossing om uw vereniging te ontzorgen en professionaliseren!
Hambakenwetering 15
5231 DD 's-Hertogenbosch
073 - 614 14 40
Haal meer uit e-Captain!
Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain.
