Organisaties kunnen in een aantal gevallen aanspraak maken op een subsidie vanuit de gemeente of een andere (overheids)organisatie. Als u subsidie krijgt dan is de vraag vaak hoe boek ik dat in de boekhouding?
Een subsidie boekt u in beginsel op een balansrekening. Indien u hier nog geen grootboekrekening voor heeft dient u deze eerst aan te maken in uw grootboekschema. Voor een subsidie maakt u een grootboekrekening aan die altijd een balansrekening is en daarmee neutraal en debet wordt geboekt.
Een uitgebreide uitleg over het aanmaken van grootboekrekeningen vindt u op de pagina Beheer grootboekschema.
Als u een subsidie ontvangt dan ziet u dat bedrag terug in uw bankafschrift. Bij het inlezen van het bankafschrift in e-Captain kunt u dat bedrag direct op een balansrekening boeken.
Een uitgebreide uitleg over het inlezen van bankafschriften vindt u op de pagina Bankafschriften inlezen en doorboeken.
Op het moment dat u het subsidiegeld gaat gebruiken gaat u dit afboeken van de balans en verplaatsen naar de kosten. Dit doet u met een memoriaal boeking.
In onderstaand voorbeeld gebruiken we € 2.000,00 voor de aanschaf van een nieuwe computer.
De inkoopfactuur van de nieuwe computer boeken we in het dagboek Inkoop op een kostenrekening (grootboekrekening 4301 in dit voorbeeld).
Dit bedrag van € 2.000,00 moet ook nog worden afgeboekt van de balansrekening. Hiervoor maken we een boeking in het dagboek Memoriaal.
In de memoriaalboeking boeken we € 2.000,00 af van de balansrekening (grootboekrekening 1200) en boeken we deze tegen op de gebruikte kosten grootboekrekening voor de aanschaf van de computer (grootboekrekening 4301).
Dé ideale software oplossing om uw vereniging te ontzorgen en professionaliseren!
Hambakenwetering 15
5231 DD 's-Hertogenbosch
073 - 614 14 40
Haal meer uit e-Captain!
Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain.
