U kunt in de module Website diverse formulieren maken. Er wordt in e-Captain onderscheid gemaakt in twee verschillende type formulieren:
Algemene formulieren gebruikt u als u een formulier wilt maken waarbij u zelf de velden wilt definiëren. Denk bijvoorbeeld aan een enquete formulier, een contactformulier, een bestel- of donatieformulier, enzovoorts.
Het formulier stelt u samen op basis van verschillende soorten velden:
| Keuzelijst - een antwoord te kiezen | Hiermee kunt u de bezoeker een antwoord uit een lijst laten selecteren. |
| Aanvinkvakjes - meerdere antwoorden te kiezen | Hiermee kunt u de bezoeker meerdere antwoorden uit een lijst laten selecteren. |
| Tekstveld - een regel tekst | Een tekstveld waarin de bezoeker in één regel een korte tekst kan invullen. |
| Memoveld - meerdere regels tekst | Een tekstblok waarin de bezoeker meerdere regels tekst kan invullen. |
| Een e-mailadressenveld om de bezoeker een e-mailadres te laten invullen. | |
| Numeriek | Een nummerveld om de bezoeker een getal te laten invullen. |
| Datum | Een datumveld om de bezoeker een datum te laten invullen. |
| Opgemaakte tekst | Dit veld gebruiktu om in het formulier een toelichtende tekst toe te voegen. |
| Online betalen - bedrag | Met dit veld kunt u de gebruiker een bedrag via het formulier laten betalen. Bijvoorbeeld bij een bestelformulier of donatieformulier. Dit veld is alleen beschikbaar als u de module Online betalen gebruikt. |
De door de bezoeker ingevulde gegevens worden in e-Captain bij het formulier opgeslagen en kunnen ook per e-mail naar uw organisatie worden gemaild. Bij het formulier zelf kunt u alle ingevulde gegevens bekijken en eventueel exporteren naar een Excel.
Een uitleg over het maken van een Algemeen formulier vindt u op de pagina Algemene formulieren aanmaken en beheren.
Ledenbeheer koppeling formulieren gebruikt u als u de door de bezoeker ingevulde data wilt overnemen op de relatiekaart in uw relatiebeheer. Denk bijvoorbeeld aan een aanmeldformulier voor nieuwe leden of een aanmeldformulier voor een activiteit.
Een ledenbeheer koppeling formulier stelt u samen uit velden die u in uw relatiebeheer gebruikt. Bijvoorbeeld de N.A.W. velden, velden voor contactgegevens maar u kunt ook de door u aangemaakt vrije velden en groepen toevoegen als velden aan het formulier.
De door de bezoeker ingevulde gegevens worden in e-Captain bij het formulier opgeslagen en kunnen ook per e-mail naar uw organisatie worden gemaild. Bij het formulier zelf kunt u alle ingevulde gegevens bekijken en eventueel exporteren naar een Excel.
Daarnaast worden de ingevulde gegevens als een externe mutatie klaar gezet in het Leden dashboard. Als u de externe mutaties verwerkt en accepteert dan worden de, door de bezoeker ingevulde gegevens overgenomen in de relatiekaart.
Een uitleg over het maken van een Ledenbeheer koppeling formulier vindt u op de pagina Ledenbeheer koppeling formulieren aanmaken en beheren.
Als u een formulier heeft gemaakt dan kunt u het formulier door middels van de Formulier widget op een pagina plaatsen.
Dé ideale software oplossing om uw vereniging te ontzorgen en professionaliseren!
Hambakenwetering 15
5231 DD 's-Hertogenbosch
073 - 614 14 40
Haal meer uit e-Captain!
Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain.
