Medewerkers zelf laten inschrijven op diensten

Inhoudsopgave

Algemeen
Zelf kunnen inschrijven instellen
Rooster pagina('s) aanmaken
Inschrijven op diensten via Mijn Captain

Algemeen

U kunt uw medewerkers ook via uw website laten inschrijven op diensten die in het rooster nog openstaan. Hiervoor kunt het het rooster op uw website publiceren.

Zelf kunnen inschrijven instellen

U kunt per functie instellen of de functie zichtbaar is op de website en of uw medewerkers zelf mogen inschrijven. Dit stelt u in het Beheercentrum in bij de Instellingen medewerkers.

Ga in het Beheercentrum naar de categorie Activiteiten, selecteer het onderdeel Medewerkers en klik op Instellingen medewerkers.

Klik op het Bewerken-icoon om de instellingen van een functie aan te passen.

In het blok Algemeen kunt u instellen of medewerkers zelf mogen inschrijven op diensten in het rooster via uw website.

Een uitgebreide uitleg over de instellingen vindt u op de pagina Instellingen medewerkers.

Rooster pagina('s) aanmaken

Voor uw website kunt u een roosterpagina aanmaken voor de verschillende functies. U kunt per functie een aparte pagina aanmaken of een algemene roosterpagina aanmaken.

Ga via het Website Dashboard naar Pagina's en maak onder Algemeen een nieuwe pagina aan.
Voeg de widget Medewerkers rooster toe aan deze pagina.

In de widget Medewerkers rooster kunt u verschillende parameters instellen

Titel	Geef hier de titel op van het rooster wat u wilt tonen.
Medewerker functies	Selecteer hier een of meerdere functies die u op de pagina wilt tonen.
Icoon kleur bevestigd	Selecteer hier de kleur die wordt weergegeven als leden hun functie hebben bevestigd.
Icoon kleur nog niet bevestigd	Selecteer hier de kleur die wordt weergegeven als leden hun functie nog niet hebben bevestigd.
Weergave	Selecteer hier of u het rooster per week of per maand wilt weergeven.
Activiteiten weergeven die tijdens functie plaatsvinden	Geef hier aan of de activiteiten moeten worden weergegeven die tijdens de dienst plaatsvinden.
Knop "ruilvoerzoeken" weergeven	Geef hier aan of de knop ruilverzoeken moet worden getoond bij het rooster.
Functie/tijdsblokken combineren in één regel in dien mogelijk	Geef hier aan of functie/tijdsblokken gecombineerd moeten worden voor een aangepaste weergave.

Als de pagina klaar is kunt u deze pagina eventueel besloten maken en publiceren op uw website. Uw medewerkers kunnen dan nadat zij zijn ingelogd zichzelf inschrijven voor een dienst.

Een uitgebreide uitleg over het maken van een pagina vindt u op de pagina Pagina's aanmaken en beheren.

Inschrijven op diensten via Mijn Captain

Medewerkers kunnen zichzelf inschrijven voor een openstaande dienst door in te loggen in Mijn Captain, de besloten ledenwebsite. Op de pagina met het rooster zien ze een overzicht van alle diensten van een specifieke functie.

Als een lid klikt op de Inschrijven link en de wijziging opslaat is het lid ingeschreven voor deze dienst. De functie hoeft dan niet meer bevestigd te worden en krijgt direct een groen vinkje in de planning.