Een mailing maken en verzenden

Algemeen

Met de drag & drop functie kunt u eenvoudig een mailing maken en verzenden naar uw relaties. Sleep eenvoudig de gewenste widgets naar de juiste plek om uw mailing samen te stellen. 

U kunt ook werken met e-mailsjablonen zodat u altijd in dezelfde stijl en opmaak uw mailings verstuurd.

Een mailing maken

• Klik in het Mailing dashboard op de optie Concepten.

	Klik op de knop Nieuwe map in bij de concepten een nieuwe map aan te maken om bijvoorbeeld concepten te kunnen groeperen.kunnen
	Selecteer een of meerdere bestaande concepten en klik op de knop Kopiëren om de selectie te kopiëren.
	Selecteer een of meerdere bestaande concepten en klik op de knop Verplaatsen om de selectie naar een andere map te verplaatsen.
	Selecteer een of meerdere bestaande concepten en klik op de knop Verwijderen om de de selectie te verwijderen.
	Klik op de knop Toevoegen om een nieuwe mailing te maken.
	Klik op de knop Mailing verzenden om een bestaand concept te verzenden.
	Klik op de knop Bewerken om een bestaand concept te bewerken.
	Klik op de knop Verwijderen om een bestaand concept te verwijderen.

• Klik op de knop Toevoegen om een nieuw mail concept te gaan maken.

• Selecteer een sjabloon en klik op de knop Concept aanmaken. U kunt ook een leeg sjabloon kiezen en blanco beginnen aan het concept.

U kunt het sjabloon aanpassen door zelf rijen en widgets toe te voegen. Een uitgebreide uitleg over de visuele editor vindt op de pagina Werken met de visuele editor.

Opmaak aanpassen

U kunt de opmaak van het concept ook aanpassen. 

• Klik in het concept op de knop Instellingen. Het instellingen scherm bestaat uit twee tabbladen, Basis en Opmaak.

Tabblad Basis

Tabblad Opmaak

Mailing verzenden

Voordat u een mailing verzendt kunt u met de knop Voorbeeld een voorbeeld van uw e-mail bekijken. Ook kunt u met de knop Test verzenden een test e-mail naar u zelf (of anderen) versturen om te controleren of de e-mail helemaal in orde is. 

Als u helemaal klaar bent met het concept kunt u de mailing gaan verzenden.

• Klik op de knop Mailing verzenden om het verzendproces te starten.

• In de volgende stap maakt u de selectie van de ontvangers en kunt u eventueel een bijlage koppelen.

Onderwerp	Hier ziet u het onderwerp van de mail. U kunt hier het onderwerp ook nog aanpassen als dat nodig is.
Mailinggroep	In de systeemgroep Nieuwsbrieven kunt u verschillende mailinggroepen aanmaken. Deze kunt u hier direct selecteren. U kunt ook kiezen om losse ontvangers te koppelen.
Ontvangers	Indien u kiest voor losse ontvangers dan kunt u hier zelf een selectie maken van de relaties waar u de e-mail naar toe wilt sturen. Klik hiervoor op het personen-icoontje om het relatiebeheerscherm te openen en uw selectie te maken.
Bijlagen	Selecteer hier desgewenst een bijlage die u wilt meesturen. Een bijlage mag maximaal 5 MB groot zijn.
E-mailadres ontvanger testmail	Hier ziet u standaard uw e-mailadres wat is gekoppeld aan uw gebruikersaccount. U kunt hier ook een ander e-mailadres opgeven om de testmail naar toe te sturen.
Mailing afzender	Selecteer hier het gewenste afzendadres van de mailing.
Meerdere e-mails naar hetzelfde e-mailadres toestaan?	Indien meerdere relaties hetzelfde e-mailadres gebruiken (bijvoorbeeld partners of gezinsleden) dan kunt u met deze optie toesstaan dat de mailing naar elke ontvanger wordt gestuurd. Dit kan handig zijn als er persoonlijke informatie wordt verstuurd.
Statistieken bijhouden	Selecteer hier of u statistieken van de mailing wilt bijhouden. U kunt dan o.a. zien hoeveel ontvangers de mail hebben geopend, op een link hebben geklikt en hoe snel de mail is gelezen.

• Nadat u de selectie heeft gemaakt klikt u op de knop Testmail verzenden.
• Nadat u de testmail heeft verzonden en gecontroleerd kunt u de mailing definitief verzenden.

• Nadat de mailing is verzonden ziet u een samenvatting van de verzending.

Met de knop Kopiëren naar concepten kunt u de mailing nog een keer opnieuw gebruiken. De mailing wordt dan weer klaar gezet in de map Concepten. 

Nog meer hulp nodig?