Met de module Factureren kunt u (credit)facturen, incassofacturen, herinneringen en aanmaningen aanmaken en versturen naar uw relaties. In veel gevallen zult u deze per e-mail naar uw relaties sturen.
In de module Mailing vindt u hiervoor standaard e-mailsjablonen. U kunt deze sjablonen zowel visueel als inhoudelijk naar wens aanpassen. Er zijn zes verschillende sjablonen.
U vindt de e-mailsjablonen in de module Mailing bij de Sjablonen in de map Factureren.
U kunt het sjabloon aanpassen door zelf rijen en widgets toe te voegen. U kunt de standaard tekst aanpassen door op de tekst-widget zelf te klikken. Dan opent de tekst-widget en kunt u de tekst aanpassen.
Een uitgebreide uitleg over de visuele editor vindt op de pagina Werken met de visuele editor.
| %_AANHEF% | De variabele AANHEF toont bij informele aanhef: Beste Voornaam en bij formeel: Geachte geslacht + titels voor naam + voorletters + achternaam (bijvoorbeeld Geachte heer Professor A.B. Zeeman). |
| %_VERENIGING% | De variabele VERENIGINGSNAAM toont de naam van uw organisatie die is ingesteld in het Beheercentrum |
| %_FACTUURNUMMER% | De variabele FACTUURNUMMER toont het factuurnummer van de factuur van de desbetreffende relatie. |
| %_DOCUMENT_URL% | De variabele DOCUMENT_URL toont een link waarmee de ontvanger de factuur kan downloaden. |
| %_AFZENDER% | De variabele AFZENDER toont de naam van de afzender. Dit is de ingelogde e-Captain gebruiker of de bij de mailing geselecteerde afzender. |
U bent vrij om de variabelen te vervangen door uw eigen vaste teksten. Wij adviseren u om in ieder geval de variabele FACTUURNUMMER te laten staan.
U kunt de opmaak van de sjablonen ook aanpassen.
| Naam | Hier ziet u de naam van het sjabloon |
| Onderwerp | Hier ziet u de onderwerpregel van de e-mail. U kunt het onderwerp zelf naar wens aanpassen. |
| E-mailsamenvatting | Hier kunt u een samenvatting opgeven. De samenvatting wordt vaak in notificaties en previews getoond. Gebruik bij voorkeur niet meer dan 100 tekens. |
| Koptekst gebruiken | Hier kunt u aangeven of u de optie koptekst wilt gebruiken. |
| Voettekst gebruiken | Hier kunt u aangeven of u de optie voettekst wilt gebruiken. |
| Lettertype | Selecteer hier per blok het gewenste lettertype. |
| Tekstgrootte | Selecteer hier per blok de gewenste lettergrootte. |
| Tekstkleur | Selecteer hier de gewenste letterkleur door op het kleurvlak te klikken of vul direct de kleurcode in. |
U kunt het onderwerp van de e-mails ook aanpassen.
Als u gebruik maakt van de optionele module Online betalen (iDEAL) dan kunt u ook een link opnemen in de factuur sjablonen zodat uw leden eenvoudig in het e-mailbericht op een link kunnen klikken om met iDeal de factuur te voldoen. U kunt hiervoor de variabele %_IDEAL_URL% toevoegen aan het sjabloon.
U vind deze variabele in het uitklapmenu Variabelen in de tekst widget.
Dé ideale software oplossing om uw vereniging te ontzorgen en professionaliseren!
Hambakenwetering 15
5231 DD 's-Hertogenbosch
073 - 614 14 40
Haal meer uit e-Captain!
Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain.
