Met de visuele editor in de module Mailing kunt eenvoudig nieuwsbrieven en andere mailings versturen naar uw leden en andere relaties. Om het versturen van nieuwsbrieven makkelijker te maken kunt u uw relaties indelen in de systeemgroep Nieuwsbrieven. De groepsitems in deze groep bepaalt u zelf. Door middel van deze systeemgroep Nieuwsbrieven kunnen uw leden en overige relaties van de relevante informatie worden voorzien.
Uw nieuwsbrieven en andere mailings kunt u voorzien van een afmeldlink zodat ontvangers zich eenvoudig kunnen afmelden. Ook in formulieren op uw website kunt u vragen of mensen zich willen aanmelden voor uw nieuwsbrieven en andere mailings.
Als u nieuwsbrieven gaat versturen krijgt u te maken met de Telecommunicatiewet. In de Telecommunicatiewet is bepaald dat u geen ongevraagde commerciële boodschappen mag versturen.
Elektronische berichten en nieuwsbrieven met reclame voor een product, dienst, bepaald idee of goed doel kunnen spam zijn. Hoe voorkomt u dat u spamt? Zorg dat u voldoet aan 3 voorwaarden:
Stuurt u ook nieuwsbrieven naar personen van buiten de organisatie (niet leden en oud leden bijvoorbeeld)? Dan heeft u toestemming nodig en moeten deze personen zich kunnen afmelden.
Onderstaand enkele interessante links over dit onderwerp:
De systeemgroep Nieuwsbrieven is een speciale groep in e-Captain waarmee u het aan- en afmelden eenvoudiger kunt maken. In de systeemgroep Nieuwsbrieven kunt u meerdere groepsitems aanmaken als u onderscheid wilt maken in verschillende mailings of nieuwsbrieven. Uw relaties kunnen dan aangeven welke mailings ze wel of niet willen ontvangen.
De systeemgroep Nieuwsbrieven bevat standaard ook het groepsitem Geen nieuwsbrieven! Met dit groepsitem kunnen relaties zich in het geheel uitschrijven voor alle mailings of nieuwsbrieven. Zij ontvangen dan geen enkele mailing meer die u via de module Mailing verstuurd. Alleen de systeemberichten zoals factuur e-mails worden dan nog wel verstuurd.
Voor het aanmelden voor mailings en nieuwsbrieven kunt u op uw website een aanmeldformulier maken. In het formulier kunt de speciale systeemgroep Nieuwsbrieven opnemen waarmee een gebruiker kan aangeven welke mailings of nieuwsbrieven de gebruiker graag wil ontvangen.
De systeemgroep Nieuwsbrieven kunt u ook toevoegen aan andere formulieren die u op uw website gebruikt. Bijvoorbeeld in een aanmeldformulier voor een activiteit.
Een uitgebreide uitleg over het aanmaken van een aanmeldformulier vindt u op de pagina Aanmeldformulier nieuwsbrieven maken
Als u mailings of nieuwsbrieven verstuurd dan kunt u onderaan iedere e-mail een afmeldlink toevoegen. Door de afmeldlink aan uw sjablonen toe te voegen hoeft u dit niet steeds bij iedere mailing opnieuw te doen.
Hoe u de afmeldlink toevoegt vindt u op de pagina Een afmeldlink toevoegen.
Dé ideale software oplossing om uw vereniging te ontzorgen en professionaliseren!
Hambakenwetering 15
5231 DD 's-Hertogenbosch
073 - 614 14 40
Haal meer uit e-Captain!
Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain.
