Met e-Captain bieden we u een uitgebreide oplossing voor het beheren van uw relaties. Vaak kent u als organisatie verschillende typen en soorten relaties. Binnen e-Captain kunt u hier op verschillende manieren mee omgaan. We leggen het in het kort even uit.
In de module Leden maken we in beginsel een onderscheid tussen personen en bedrijven. Beide type relaties kunnen lid zijn of juist niet. Daarmee hebben we meteen het volgende onderscheid te pakken. We kennen ook het onderscheid tussen leden, oud-leden en overige relaties. Leden zijn actieve relaties die bijvoorbeeld jaarlijks contributie betalen en stemrecht hebben in de ALV (Algemene Ledenvergadering). Oud-leden zijn leden die niet langer lid zijn. Zij hebben in e-Captain een stopdatum voor het lidmaatschap. Overige relaties zijn alle andere relaties van uw organisatie. Dat kunnen bijvoorbeeld sponsors of donateurs zijn.
Uw leden kunt u weer verder indelen in verschillende soorten leden. Denk bijvoorbeeld aan gezinsleden, jeugdleden, ereleden, aspirantleden, etc. Hiervoor kunt u de contributieinstellingen van e-Captain gebruiken. Maar u kunt ook de Groepen functie gebruiken om aan leden een label te koppelen.
In de module Boekhouding komen uw debiteuren en crediteuren voor. Ook dit kunnen zowel personen als bedrijven zijn. Een bedrijf waar u kantoorartikelen koopt kunt u invoeren als crediteur. Een lid dat declaraties indient wordt ook een crediteur in de boekhouding. Relaties in de module Leden zijn vaak ook debiteuren, zoals bijvoorbeeld uw huidige leden, sponsors of donateurs.
In de module Personeel komen uw (betaalde) medewerkers voor. Deze module gebruikt u om bijvoorbeeld uren, kilometers, verlof en ziekte te registreren van uw medewerkers.
In de module Passanten komen uw gasten voor. Passanten verblijven kortstondig bij u in uw haven, op uw kampeerterrein of recreatiebedrijf. Passanten worden apart geregistreert in e-Captain en tellen niet mee als actieve relatie. Passanten worden apart berekend voor uw licentie.
Voor de berekening van uw licentie maken wij onderscheid tussen actieve en niet actieve relaties. Dit onderscheid is niet direct zichtbaar in e-Captain. Actieve relaties zijn kort gezegd al uw huidige leden en relaties die tot 1 jaar geleden een financiële handeling hebben verricht.
U leest hier meer over op de pagina Actieve en niet actieve relaties.
Dé ideale software oplossing om uw vereniging te ontzorgen en professionaliseren!
Hambakenwetering 15
5231 DD 's-Hertogenbosch
073 - 614 14 40
Haal meer uit e-Captain!
Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain.
