Actieve- en niet-actieve relaties

Algemeen

e-Captain rekent met actieve en met niet actieve relaties. Actieve relaties worden zoals de naam al suggereert actief gebruikt binnen het systeem. Met actieve relaties werkt u nu, of deze zijn minder dan 1 jaar geleden actief gebruikt.

Voor actieve relaties betaalt u meer dan voor niet actieve relaties. Niet actieve relaties zijn relaties waar weinig mee gebeurt. Zij worden niet gefactureerd of gebruikt binnen de boekhouding. U kunt niet actieve relaties wel gebruiken in de mailing module of in uw rapportages. U betaalt maar een klein bedrag voor niet actieve relaties.

Actieve relaties

Onder actieve relaties wordt het volgende verstaan:

• Alle huidige leden.
• Alle relaties** waar een nog niet gefactureerd artikel aan gekoppeld is.
• Alle relaties waar nog een of meerdere openstaande facturen aanwezig zijn. 
• Crediteuren en debiteuren welke tot 1 jaar geleden, gebruikt zijn in de boekhouding.
• e-Captain beschouwd alle relaties, met een gefactureerd artikel tot 1 jaar geleden, als actief. 

** Onder de term relatie wordt verstaan: een lid, oud lid, overige relatie of een crediteur.

Niet actieve relaties

Onder niet actieve relaties wordt het volgende verstaan:

• Alle oud leden, overige relaties en crediteuren welke niet onder actieve relaties vallen.
• Passanten die in het huidig kalenderjaar gefactureerd zijn.

Actieve (verhuur)objecten

U kunt in e-Captain (verhuur)objecten registreren. Denk hierbij aan ligplaatsen, kluisjes, parkeerplaatsen et cetera. U kunt zelf uw eigen (verhuur)objecten samenstellen. Voor deze (verhuur)objecten hanteert e-Captain dezelfde prijs als voor actieve relaties. Tel het aantal objecten (ligplaatsen, kluisjes et cetera) dat u wilt registreren.

e-Captain kan ook losse relatieobjecten, bijvoorbeeld boten, trailers, auto's, dieren et cetera registreren. Hiervoor worden geen extra kosten in rekening gebracht. Bijvoorbeeld: u koppelt een boot bij een relatie maar u koppelt deze boot niet aan een ligplaats. 

Het aantal relatieobjecten telt dus niet mee voor uw e-Captain licentie. U kunt zo veel relatieobjecten bij een relatie registreren als u wilt.

Telling voor uw e-Captain licentie

Om te bepalen welke e-Captain licentie u nodig heeft doet u het volgende.

• Tel uw actieve relaties en (verhuur)objecten welke u in e-Captain wilt registreren. Zij vormen de basis prijs van uw licentie. Actieve relaties en objecten worden onderverdeeld in staffels van 100 stuks.
• Tel uw niet actieve relaties (oud leden en overige relaties) welke u in e-Captain wilt registreren. Niet actieve relaties worden onderverdeeld in staffels van 500 stuks.

Een voorbeeld.

U heeft 125 leden, 30 crediteuren en 100 ligplaatsen. Een totaal van 255 actieve relaties en (verhuur)objecten. U heeft dan een e-Captain 300 licentie nodig.

Daarnaast heeft u nog 130 oud leden en 200 overige relaties. Een totaal van 330 relaties. Zij vallen onder de niet actieve relaties.  Voor deze relaties heeft u een blok van 500 niet actieve relaties nodig.

De basis e-Captain licentie bevat 300 actieve relaties en objecten EN 500 niet actieve relaties.

Nog meer hulp nodig?