Importeren eindstanden

Algemeen

Voor het maken van de eindafrekening van de meterstanden (elektra, water, gas, heffingen, etc.) kunt u ook de eindstanden van de meters importeren. U hoeft deze dan niet handmatig in te voeren in e-Captain. De werkwijze is eenvoudig. U maakt eerst een export van alle beginstanden vanuit e-Captain. In het Excelbestand vult u dan alle eindstanden in en importeert u het Excelbestand weer in e-Captain. 

Exporteren beginstanden

Om de beginstanden te exporteren gaat u naar het Beheercentrum.

• Ga in het Beheercentrum naar de categorie Importeren en selecteer het onderdeel Meterstanden.
• Selecteer vervolgens de optie Importeren eindstanden.

• Selecteer in het tabblad Genereer Excelbestand de planning(en) en de einddatum waarvan u de eindstanden wilt opvoeren.

• Klik op de knop Genereer Excelbestand om het importbestand aan te maken en te downloaden.

U vind het Excelbestand in de downloadmap op uw computer.

• Op het Excelbestand en vul in de kolom Eindstand alle eindstanden in. Alle overige velden in het Excelbestand zijn beveiligd en kunt u niet aanpassen!

Importeren eindstanden

Als u in het Excelbestand alle eindstanden heeft ingevoerd slaat u het bestand op en kunt u het excelbestand weer importeren.

• Ga in het Beheercentrum naar de categorie Importeren en selecteer het onderdeel Meterstanden.
• Selecteer vervolgens de optie Importeren eindstanden.

• Ga naar het tabblad Importeer Excelbestand met eindstanden en selecteer het Excelbestand.

• Klik op Uploaden om de eindstanden te importeren. Bij het importeren van de eindstanden wordt de fase ook direct op Eindafrekening maken gezet zodat u de eindafrekeningfactuur kunt maken. U ziet dit terug in het tabblad Meterstanden van de planning.

Nadat u de eindstanden heeft geïmporteerd kunt de de eindafrekening maken.

Nog meer hulp nodig?