e-Facturen (UBL) meesturen

Inhoudsopgave

Algemeen
e-Facturen (UBL) aanmaken
e-Facturen (UBL) ontvangen

Algemeen

Als u facturen verstuurt naar bedrijven of andere (overheids)organisaties dan kunt u naast de reguliere PDF ook een e-Factuur (UBL) meesturen. Dit maakt het voor de ontvangende partij makkelijker om de factuur in te boeken en te betalen. U kunt de optie voor het versturen van e-Facturen (UBL) activeren in het beheercentrum.

Ga in het Beheercentrum naar de categorie Factureren en selecteer in het onderdeel Algemeen de optie Instellingen facturatie.
Stel in het tabblad Algemeen de optie Factuur als e-Factuur(UBL) meesturen in.
Selecteer de gewenste UBL versie.
Klik op Opslaan om de instellingen op te slaan.

U kunt alleen e-Facturen (UBL) meesturen indien als aan een aantal voorwaarden wordt voldaan:

Op de relatiekaart van de ontvanger moet het Kamer van Koophandelnummer (KvK-nummer) zijn ingevuld (alleen voor Nederlandse relaties).
Op de relatiekaart van de ontvanger moet een naam en een adres zijn ingevuld.
Van uw eigen organisatie moet in het beheercentrum uw BTW-nummer zijn ingevuld.
Van uw eigen organisatie moet in het beheercentrum uw adresgegevens zijn ingevuld.

e-Facturen (UBL) aanmaken

Om e-Facturen (UBL) aan te maken volgt u gewoon het reguliere facturatie of incasso proces. In het pro-forma facturen overzicht ziet u dan het UBL icoontje verschijnen.

Als het UBL icoontje rood is is er geen Kvk-nummer bekend en kunt u geen UBL facturen meesturen.
Als het UBL icoontje blauw is, is alles in orde en wordt bij deze relatie de e-factuur (UBL) meegestuurd.

Een uitgebreide uitleg over het aanmaken van facturen leest u op de pagina Facturen aanmaken. Voor het aanmaken van incassofacturen vind u de uitleg op de pagina SEPA incassofacturen aanmaken.