E-mailadressen aanmaken

Algemeen

Als uw vereniging een eigen domeinnaam via e-Captain heeft geregistreerd dan bestaat er de mogelijkheid om e-mailadressen te koppelen aan uw domeinnaam vanuit e-Captain.

U kunt dan zelf via e-Captain e-mailadressen en doorstuuradressen aanmaken en beheren.

• POP3/IMAP: Een POP3/IMAP account is een e-mailadres waarbij de e-mail op de server wordt ontvangen. U kunt een POP3/IMAP e-mailadres instellen in uw e-mail programma of e-mailapp op uw telefoon zodat u de e-mail op die apparaten kunt beheren.
• Doorstuuradressen: Bij een doorstuuradres wordt alle e-mail direct doorgestuurd naar een ander bestaand e-mailadres adres. Bijvoorbeeld: mail voor ofni.[antispam].@organisatienaam.nl wordt doorgestuurd naar ksedpleh.[antispam].@e-captain.nl. Hoe u een doorstuuradres aanmaakt leest u op de pagina Doorstuuradressen aanmaken.

Aanmaken POP3/IMAP account

Om een POP3/IMAP account aan te maken gaat u naar het Beheercentrum.

• Ga in het Beheercentrum naar de categorie E-mail en selecteer bij Algemeen de optie Beheer e-mailaccounts.

U ziet dan een overzicht van de reeds actieve e-mailaccounts en doorstuuradressen. Tevens ziet u bovenin hoeveel accounts u nog kunt aanmaken en hoeveel schijfruimte u nog beschikbaar heeft voor de e-mailaccounts. De schijfruimte kunt u over de e-mailaccounts verdelen.

• Klik op de knop Nieuw en selecteer de optie POP3/IMAP account om een nieuw e-mailaccount aan te maken.

E-mailadres	Vul hier het e-mailadres in wat u wilt aanmaken.
Wachtwoord	Vul hier het wachtwoord van het e-mailaccount in. U kunt ook klikken op het toverstok-icoontje klikken om een willekeurig wachtwoord aan te maken. Dit willekeruge wachtwoord wordt ook meteen naar uw klembor gekopieerd zodat u dit eenvoudig kunt doorgeven aan de gebruiker van het e-mailaccount.
Bevestig wachtwoord	Indien u zelf een wachtwoord invoert dient u hier het wachtwoord nogmaals te bevestigen.
Mailbox grootte in MB	Vul hier het aantal MB's in voor de grootte van de mailbox. Neem, indien u schijfruimte te kort komt, contact op met een van onze medewerkers.
Toewijzen aan(optioneel)	Optioneel kunt u hier aangeven wie van uw relaties dit e-mailaccount gebruikt.
e-Captain weergavenaam	Optioneel kunt u hier de weergavenaam van het e-mailaccount instellen. Indien u dit leeg laat wordt het e-mailadres als weergavenaam gebruikt.

• Klik op Opslaan om het e-mailaccount aan te maken.

Vergeet niet om de accountgegevens door te geven aan de gebruiker van het e-mailaccount.

Verschil tussen POP3 en IMAP

e-Captain ondersteunt zowel het gebruik van het POP3 protocol als het IMAP protocol. Wat zijn de verschillen?

POP3 protocol

POP3 staat voor Post Office Protocol 3 (3 is het versie nummer). Als u het POP3 protocol gebruikt dan haalt u de e-mail uit de mailbox op de mailserver op en wordt deze lokaal opgeslagen. Dit betekent dat uw e-mail daarna niet meer op de mailserver staat en niet meer beschikbaar is voor andere apparaten.

Voordelen

• Omdat u de e-mail van de mailserver haalt zal uw mailbox niet snel vollopen.
• Als u de e-mail eenmaal heeft opgehaald heeft u geen internet verbinding meer nodig om de e-mail te lezen omdat de e-mail lokaal is opgeslagen op uw apparaat.

Nadelen

• Als u de e-mail op verschillende apparaten ophaalt zal de ene e-mail wel op het ene apparaat staan maar niet op het andere.
• Als uw apparaat kapot gaat of vervangen wordt bent u, uw e-mail kwijt tenzij u er een back-up van heeft gemaakt.

IMAP protocol

IMAP staat voor Internet Message Access Protocol. Als u het IMAP protocol gebruikt dan blijft de e-mail op de mailserver staan en leest u de e-mailberichten direct van de server. In eerste instantie worden alleen de afzender en de titel opgehaald. Pas als u het bericht opent wordt het volledige bericht opgehaald. IMAP maakt feitelijk een soort kopie van de e-mailberichten. Ideaal dus als u uw e-mail vanaf meerdere apparaten wilt kunnen lezen en beantwoorden.

Voordelen

• U kunt uw e-mail op meerdere apparaten beheren omdat de e-mailberichten op de mailserver blijven staan.
• U raakt geen e-mailberichten kwijt als uw apparaat kapot gaat of vervangen wordt.

Nadelen

• Omdat de e-mailberichten op de server blijven staan kan uw mailbox vollopen. U dient dus zelf regelmatig uw mailbox op te schonen of de schijfruimte uit te breiden.
• Om de e-mail te kunnen lezen heeft u altijd een internet verbinding nodig.
• Als u e-mail verwijderd dan verwijderd u de e-mail niet alleen lokaal maar ook op de mailserver en dus ook op alle andere apparaten.

Nog meer hulp nodig?