Als organisatie heeft u niet alleen te maken met inkomsten, maar ook met uitgaven en (retour)betalingen. In dat geval kunt u ook gebruik maken van de optie Betaalbestand. Een betaalbestand is vergelijkbaar met een SEPA incasso bestand. Echter met een SEPA incasso bestand geeft u de bank de opdracht om geld te incasseren van rekeningen van derden. Met een betaalbestand geeft u de bank de opdracht om geld over te maken naar rekeningen van derden.
U kunt een betaalbestand aanmaken voor bijvoorbeeld:
U vindt de optie Betaalbestand in het dashboard van de module Boekhouding.
Voordat u voor een debiteur een bedrag kunt opnemen in een betaalbestand, dient u op de ledenkaart van uw debiteur op tabblad Lidmaatschap aan te geven of de optie Betaalbestand actief is voor die relatie.
Voordat u voor een crediteur een bedrag kunt opnemen in een betaalbestand, dient u op de relatiekaart van uw crediteur op tabblad Betaalinfo aan te geven of de optie Betaalbestand actief is voor die crediteur. Zoek de crediteur op in Boekhouding.
Bij een crediteur heeft u ook de mogelijkheid om (al dan niet tijdelijk) de optie Betaalbestand te blokkeren. De openstaande bedragen worden dan niet meegenomen als u een betaalbestand gaat aanmaken.
Ten behoeven van het betalen van openstaande posten van crediteuren kunt u betalingen fiatteren. Voordat een openstaande bedrag in een betaalbestand kan worden opgenomen moet deze dan eerst gefiatteerd worden. Hiervoor gebruikt u de optie Betalingen fiatteren in het tabblad Betaalinfo van de crediteur.
Hoe u betalingen kunt fiatteren leest u op de pagina Betalingen fiatteren.
Dé ideale software oplossing om uw vereniging te ontzorgen en professionaliseren!
Hambakenwetering 15
5231 DD 's-Hertogenbosch
073 - 614 14 40
Haal meer uit e-Captain!
Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain.
