Voor uw crediteurenadministratie kunt u gebruik maken van de mogelijkheid om betalingen te fiatteren. Hiermee kunt u voor het uitvoeren van betalingen werken volgens het vierogen principe zodat er altijd twee mensen betrokken zijn. De een boekt de factuur in en de ander fiatteert de betaling.
Desgewenst kan er een tweede fiattering worden ingesteld. Neem hiervoor contact op met een van onze medewerkers.
U kunt per crediteur instellen of betalingen voor die crediteur gefiatteerd moeten worden voordat het betaalbestand kan worden aangemaakt. Hiervoor gaat u in de boekhouding naar uw crediteurenlijst en selecteert u de desbetreffende crediteur.
Vergeet ook niet om de optie Betaalbestand aan te zetten en een geldig IBAN banknummer in te vullen.
In het dashboard van de boekhouding vind u in het blok Betaalbestanden de optie om betalingen te fiatteren.
Checkbox | Vink de facturen aan die u wilt fiatteren. |
Naam | In deze kolom ziet u de naam van de crediteur. |
Bedrag | In deze kolom ziet u het bedrag van de factuur. |
Open | In deze kolom ziet u het nog openstaande bedrag van de factuur. |
Te betalen | In deze kolom kunt u het bedrag aanpassen wat u wilt fiatteren en meenemen in het betaalbestand. |
Vervaldatum | In deze kolom ziet u de vervaldatum van de factuur. Hiervoor kijkt e-Captain naar de bij de crediteur ingestelde betaaltermijn. |
Details | In deze kolom ziet u de details van de factuur. |
Klik op de bekijk icoontje om de boeking te openen. U heeft dan ook de mogelijkheid om de boeking eventueel nog aan te passen. | |
Gefiatteerd door | In deze kolom ziet u door wie een factuur gefiatteerd is. |
Als u op het tandwiel icoontje klikt kunt u kolommen uit- of aanzetten in het overzicht. |
Indien u werkt met een tweede fiattering dient u dezelfde handelingen nogmaals uit te voeren.
Dé ideale software oplossing om uw vereniging te ontzorgen en professionaliseren!
Hambakenwetering 15
5231 DD 's-Hertogenbosch
073 - 614 14 40
Haal meer uit e-Captain!
Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain.