Inleiding zelfwerkzaamheid

Algemeen

Met de module zelfwerkzaamheid kunt u registreren welke personen werkuren hebben gemaakt t.b.v. uw organisatie. Met deze module heeft u de mogelijk om een “borg” in rekening te brengen om er vanuit te kunnen gaan dat leden ook collectief de uren maken die zijn voorgeschreven bij uw organisatie. Zijn de uren niet gemaakt dan zijn er verschillende manier om de borg wel of niet terug te betalen.

Ook is het mogelijk om zelfwerkzaamheid te stimuleren door leden zelf in te laten schrijven op werkzaamheden. Leden die dat doen hebben “voorlopig” een vrijstelling tan aanzien van het betalen van de borg. Worden de uren in deze situatie echter niet gemaakt (dat blijkt bij de eindafrekening) dan zullen de uren alsnog bij het lid in rekening worden gebracht.

De bedragen die de leden betalen voor de zelfwerkzaamheid, krijgen zij normaal ook terug als zij daadwerkelijk de uren gemaakt hebben. In de meest gunstige situatie betaald de vereniging ook meeruren uit aan leden die extra veel inzet tonen en de werkzaamheden uitvoeren die anders aan externe personen worden uitbesteed. Zelfwerkzaamheid kan dus naast incasseren van leden ook uitbetalen aan leden.

Zelfwerkzaamheid bestaat uit een aantal stappen

1. het aantal uur dat een lid moet werken vanuit de vereniging gezien
2. voor welke taken de uren gebruikt worden (definitie functies/werkzaamheden)
3. het aantal uur dat vooraf ingeschreven is voor zelfwerkzaamheid door het lid
4. het aantal uur dat gemaakt (geregistreerd) is voor het lid
5. Het afrekenen van de uren (factureren of betalen) naar het lid

Randvoorwaarden

Er zijn een aantal randvoorwaarden voor zelfwerkzaamheid.

• Uren moeten decimaal ingevoerd worden. Dus 90 minuten is 1,5 uur.
• Alleen relaties die voldoen aan alle van onderstaande eisen kunnen zelfwerkzaamheiduren gefactureerd en/of uitbetaald krijgen:
  • De relatie is een debiteur
  • De relatie is niet overleden
  • De relatie is een lid
  • De startdatum op tabblad lidmaatschap is leeg of ligt voor de einddatum van de zelfwerkzaamheidperiode
  • De stopdatum op tabblad lidmaatschap is leeg of ligt na de einddatum zelfwerkzaamheidperiode

Gefactureerd wordt er verder alleen indien de voor deze relatie van toepassing zijnde regel een aantal uur > 0 en een gekoppeld artikel met een tarief groter dan 0 (zie hiervoor onderhoud per groep/soort lid/leeftijd)

Er wordt dus in het artikelbestand een artikelregel aangemaakt met het bedrag per uur dat als borg wordt verlangd door de vereniging om er zorg voor te dragen dat iedereen de uren ook daadwerkelijk maakt.

Het betalen van meeruren gebeurt als men aan de algemene eisen voldoet en er aan de betreffende zelfwerkzaamheidregel een meeruren artikel is gekoppeld met een tarief > 0. Daarnaast moet men uiteraard meer uren gewerkt hebben dan de standaard uren.

Nog meer hulp nodig?