Met de module Websitebeheer kunt u in e-Captain de website van uw organisatie maken en beheren. De module Websitebeheer is zo opgezet dat u ook zonder technische kennis (van bijvoorbeeld HTML, CSS of Javascript) een website kunt maken.
Met deze introductie willen we u snel op weg helpen. Hieronder vindt u een korte uitleg van de belangrijkste onderdelen van de module Websitebeheer.
Een thema is een verzameling instellingen die de weergave van uw website bepalen. In een thema stelt u onder andere de lettertypes, kleuren en achtergronden in.
Een thema wordt door ons omgezet in een zogenaamde CSS stylesheet. In een thema kunt u ook eventueel uw eigen CSS code invoeren.
Een website heeft minimaal één thema nodig. Zonder thema kunt u geen website maken in e-Captain. Vaak worden meerdere thema's gebruikt voor de weergave van uw website.
U leest er meer over op de pagina Thema's aanmaken en beheren.
Elke website bestaat uit één of meerdere pagina’s. Een pagina bestaat vaak uit een vast aantal onderdelen die op elke andere pagina van de website terugkomen. Dit noemen we de header en de footer van een website.
De header is de bovenkant van een website waarin bijvoorbeeld uw logo en een menu staan.
De footer is de onderkant van een website waarmee u de pagina's afsluit zodat het voor de bezoekers duidelijk is dat zij aan het einde van de pagina zijn gekomen.
De header en de footer willen we graag terug zien op alle pagina’s. Dit is mogelijk door een lay-out aan te maken. Elke pagina is gekoppeld aan één lay-out.
In een lay-out bepaalt u welke informatie er in de header en in de footer staat. Hiervoor werkt u met rijen, kolommen en widgets (inhoudselementen).
Een website heeft minimaal één lay-out nodig. Zonder lay-out kunt u geen website maken in e-Captain. U kunt meerdere lay-out’s aanmaken. Daarmee kunt u een bepaald gedeelte van u website een ander uiterlijk geven.
U leest er meer over op de pagina Lay-out aanmaken en beheren.
Met pagina's zorgt u voor de inhoud van uw website. Doordat een pagina is gekoppeld aan een lay-out worden de header en de footer samengevoegd met de inhoud van de pagina tot een webpagina voor uw bezoekers. Iedere pagina heeft een unieke URL (link) waarmee de pagina bezocht kan worden.
Door middel van rijen, kolommen en widgets (inhoudselementen) maakt u een pagina.
U leest er meer over op de pagina Pagina's aanmaken en beheren.
Met een menu zorgt u ervoor dat uw websitebezoekers door uw website kunnen navigeren. Met een het menu brengt u structuur aan in de pagina's van uw website zodat uw bezoekers snel en eenvoudig de informatie kunnen vinden waar ze naar opzoek zijn.
Een menu kan uit meerdere niveau's bestaan waardoor u informatie makkelijk kunt groeperen.
Standaard vindt u twee menu's in e-Captain. Een hoofdmenu voor uw publieke website en een Mijn Captain menu voor uw besloten ledenportaal.
Een website heeft minimaal één (hoofd)menu nodig. Zonder menu kunnen uw websitebezoekers niet door uw website navigeren. U kunt ook meerdere menu's aanmaken.
U leest er meer over op de pagina Menu aanmaken en beheren.
In de module Websitebeheer vindt u een groot aantal verschillende widgets. Een widget is een inhoudselement waarmee u bijvoorbeeld een menu, tekst en foto's aan een lay-out en pagina kunt toevoegen.
Een lay-out en een pagina worden opgebouwd uit rijen en kolommen die u vult met widgets. Zo bepaalt u welke inhoud op welke plaats in uw website komt te staan. Door het gebruik te maken van rijen, kolommen en widgets in combinatie met de thema's bepaald u dus ook het ontwerp van uw website.
U vindt een overzicht van alle beschikbare widgets op de pagina Widget overzicht.
Systeempagina's zijn reeds door ons gemaakte pagina's met een bepaalde inhoud. Het zijn o.a. pagina's om bepaalde processen goed te laten verlopen. Denk aan het aanmeldproces voor een activiteit, het online betalen proces of het online reserveren. Door een systeempagina aan uw eigen lay-out en thema('s) te koppelen wordt een systeempagina in uw eigen ontwerp weergegeven.
U vindt een overzicht van alle beschikbare systeempagina's op de pagina Systeempagina overzicht.
Mijn Captain is het besloten deel van een website die u in Websitebeheer maakt. Naast het publieke deel van uw website wat voor iedereen zichtbaar is kunt u ook gebruik maken van een besloten deel van uw website in e-Captain. Binnen Mijn Captain hebben wij al verschillende pagina's voor u klaar staan waar u, uw relaties toegang toe kunt geven. Zo kunnen relaties dan bijvoorbeeld hun eigen NAW gegevens inzien en/of wijzigen, facturen inzien, relatieobjecten beheren en nog veel meer. U bepaalt waar uw relaties toegang toe krijgen en of zij informatie mogen aanpassen of toevoegen.
U vindt een overzicht van alle beschikbare Mijn Captain onderdelen op de pagina Mijn Captain - besloten ledenportaal.
Naast bovengenoemde onderdelen waarmee u een website kunt maken in e-Captain zijn er nog meer onderdelen die u kunt gebruiken voor uw website.
Als u een website gaat maken wilt u daar uiteraard ook foto's op plaatsen. In e-Captain kunt bij het onderdeel Media foto's en diverse bestanden uploaden. Deze foto's kunt u dan niet alleen voor uw website gebruiken maar ook voor het versturen van e-mails via de module Mailing. U beheert al uw media bestanden op één plaats.
U kunt in Websitebeheer zelf allerlei formulieren aanmaken. Van een aanmeldformulier voor nieuwe leden, een inschrijfformulier voor activiteiten tot een enqueteformulier. Alle informatie komt zo overzichtelijk in e-Captain terecht.
Ook het plaatsen van nieuwsberichten is een standaard onderdeel in de module Websitebeheer. Nieuwsberichten kunnen in verschillende categorieën worden ingedeeld en op verschillende plaatsen in uw website worden getoond. Nieuwsberichten kunnen ook besloten worden gemaakt zodat alleen uw eigen relaties hier toegang toe hebben.
Naast al deze onderdelen zijn er nog tal van andere mogelijkheden om uw website mee te maken en vorm te geven. Sommige zijn standaard al aanwezig, andere zijn optionele uitbreidingen. Denk bijvoorbeeld aan:
En nog veel meer.
In het kort gaat u als volgt te werk als u een website in e-Captain gaat maken.
De eerste stap is om een idee te krijgen van hoe uw website er uit zou moeten komen te zien. Vaak helpt het om naar wat websites te kijken die u mooi vind of die u aanspreken. U krijgt dan een beeld van hoe u de website wilt indelen en kunt als het ware proberen een website na te bouwen.
U kunt uiteraard ook op papier of op uw computer met een grafisch programma zelf een ontwerp maken.
Als u een idee of een ontwerp heeft van uw website dan kunt u aan de slag in e-Captain. Het begint bij het aanmaken van minimaal één thema. Daarin legt u het gebruik van kleuren en lettertypes vast. Deze zijn vaak gebasseerd op de huisstijl van uw organisatie.
Gaandeweg zult u er achter komen dat u voor bepaalde delen op uw website een nieuw thema moet aanmaken.
De volgende stap is het maken van minimaal één lay-out. In de lay-out legt u die elementen vast die op iedere (of meerdere) pagina's moeten terug komen. Denk bijvoorbeeld aan uw logo en het menu van de website.
Een website is grof weg in te delen in 3 delen
De header en de footer zijn typische onderdelen die u in een lay-out plaatst.
Als u minimaal één thema en één lay-out heeft gemaakt kunt u pagina's gaan maken en uw website gaan vullen met content.
Content bestaat uit teksten, afbeeldingen en eventueel bestanden. Content kunt u door middel van rijen, kolommen en het gebruik van widgets op een pagina plaatsen.
Wij hebben ook al diverse standaard pagina's voor u aangemaakt die u kunt gebruiken. Dit zijn de zogenaamde systeempagina's.
Nadat u pagina's heeft aangemaakt kunt u de pagina's in een menu koppelen zodat uw bezoekers snel en makkelijk door uw website kunnen navigeren.
Wist u dat dat wij ook voor u, uw website kunnen ontwerpen en maken? Op basis van uw wensen en ideeën werken wij dan een ontwerp uit in Photoshop en als dat door u is goedgekeurd starten we met het bouwen van uw website. Als u hier meer over wilt weten neem dan contact op met een van onze medewerkers. We maken graag een offerte voor uw nieuwe website.
Dé ideale software oplossing om uw vereniging te ontzorgen en professionaliseren!
Hambakenwetering 15
5231 DD 's-Hertogenbosch
073 - 614 14 40
Haal meer uit e-Captain!
Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain.
