De visuele planner

Inhoudsopgave

Algemeen
Inplannen leden en relatieobjecten

Algemeen

Met de visuele planner heeft u een overzicht van al de planningen van uw verhuurobjecten. In de visuele planner kunt u eenvoudig de planning van uw verhuurobjecten beheren.

Planning	Selecteer hier welke planning u wilt zien.
Datum	Selecteer hier de datum vanaf welke u de planning wilt zien.
Weergave	Selecteer hier de periode die u wilt zien. Met het PIN-icoontje kunt u e-Captain de weergave laten onthouden.
Maximum aantal in beeld	Selecteer hier hoeveel objecten u maximaal in beeld wilt zien.

De verschillende kleuren in de visuele planner geven de facturatie status aan. De legenda ziet u ook onderaan de planning staan.

- Paars	Reeds gefactureerd.
- Roze	Betaald.
- Groen	Nog te factureren.
- Geel	Geen factuur. Er worden geen kosten voor de verhuur in rekening gebracht.
- Gearceerd	Voor deze planning is voor deze periode een afwezigheid ingesteld. Gedurende die periode is het verhuurobject dus vrij (leeg).
- highlight	De uitgelichte planning (in dit voorbeeld verhuurobject A03) is als laatste bewerkt geweest.

Inplannen leden en relatieobjecten

Om een relatie en een relatieobject (bijvoorbeeld een boot) in te plannen klikt u in de visuele planner op een lege (witte) periode. Het witte vlak kleurt grijs als u er met uw muis over heen beweegt..

Klik in de visuele planner op een lege periode om een relatie en/of relatieobject in te plannen.

In het volgende venster kunt u de relatie en (indien nodig) het bijbehorende relatieobject selecteren.

Relatie	Selecteer hier de relatie die u wilt inplannen.
Relatieobject	Selecteer hier indien nodig het bijbehorende relatieobject wat u wilt inplannen. Dit is optioneel.
Seizoen	Selecteer hier de periode die u wilt inplannen. Naast drie vaste seizoenen (zomerseizoen, winterseizoen of een heel jaar) kunt u ook een handmatig seizoen instellen. Bij een handmatig seizoen stelt u zelf een start- en einddatum in.
Start/Eind planning	Bij een vast seizoen worden de start- en einddatum al automatisch ingevuld. Bij een handmatige planning moet u zelf de start- en einddatum invullen.
Terugkerend	Selecteer hier of deze planning automatisch mee moet doorschuiven naar het volgende seizoen als u het huidige seizoen gaat afsluiten.
Volgend seizoen	Indien het seizoen terugkerend is selecteer hier dan wat het juiste seizoen wordt als u de planning gaat doorschuiven als u het seizoen gaat afsluiten.
Vaste prijs gebruiken	Selecteer hier of een een vaste prijs wilt gebruiken. Indien u voor een vaste prijs kiest dient u zelf het juiste bedrag in te vullen. Hiermee wordt ook de eventueel ingestelde berekende prijs genegeerd.
Berekende prijs	Hier toont e-Captain de berekende prijs. De prijsberekening stelt u in het beheercentrum in.
Facturatiemethode	Selecteer hier optioneel een afwijkende facturatiemethode als u wilt afwijken van de standaard ingestelde methode.
Sportief/recreatief	Voor watersportverenigingen wordt hier getoond of het relatieobject sportief (geen BTW) of recreatief (wel BTW) is
Facturatiestatus	Hier ziet u de facturatiestatus.