Voor leden of andere relaties die een verhuurobject (ligplaats, parkeerplaats, etc) huren kunt u ook een afwezigheid instellen zodat het verhuurobject gedurende die afwezigheid beschikbaar is voor een andere relatie zoals bijvoorbeeld een passant.
Voor een lid met bijvoorbeeld een ligplaats die een paar weken gaat varen kan een afwezigheid worden ingesteld zodat gedurende de afwezigheid de vrije ligplaats verhuurd kan worden aan passanten of tijdelijk door een andere relatie gebruikt kan worden.
Er kan op twee manieren een afwezigheid worden ingesteld.
Om een afwezigheid in te stellen klikt u op de desbetreffende planning in de visuele planner om het planningscherm te openen.
Planobject | Hier ziet u om welk verhuurobject het gaat. |
Relatieobject | Hier ziet u om welk relatieobject het gaat. Als er geen relatieobject is gekoppeld is dit veld leeg. |
Start afwezigheid | Selecteer hier vanaf welke datum en tijd de afwezigheid in gaat. |
Eind afwezigheid | Selecteer hier tot welke datum en tijd de afwezigheid duurt. |
Opmerking | Vul hier optioneel een extra opmerking in. |
In de visuele planner wordt de afwezigheid aangegeven met de grijs gearceerde blokken.
Leden of andere relaties kunnen eventueel ook zelf hun afwezigheid instellen via de Mijn Captain website (het besloten ledenportaal van e-Captain). Hiervoor loggen de leden via uw eigen website in in het Mijn Captain ledenportaal. In Mijn Captain kunnen ze via de speciale Mijn Objecten pagina zelf hun afwezigheid doorgeven aan de vereniging.
Door op de plus te klikken kan het lid zelf de afwezigheidsperiode doorgeven.
Ook deze afwezigheidsregistratie ziet u direct in de visuele planner terug.
Dé ideale software oplossing om uw vereniging te ontzorgen en professionaliseren!
Hambakenwetering 15
5231 DD 's-Hertogenbosch
073 - 614 14 40
Haal meer uit e-Captain!
Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain.