Medewerkers aanmaken

Algemeen

Voor het inrichten van de module Urenregistratie moet u een aantal stappen doorlopen:

1. Medewerkers aanmaken
2. Artikelen aanmaken
3. Soortwerk aanmaken, hier koppelt u ook de artikelen aan.
4. Contracten aanmaken (optioneel), hier koppelt u soorten werken aan en medewerkers aan.
5. Projecten aanmaken, hier koppelt u soorten werken, medewerkers en optioneel een contract aan.

Op deze pagina leggen we u uit hoe u medewerkers aanmaakt. 

Medewerkers aanmaken

Medewerkers worden aangemaakt als gebruiker van e-Captain. Medewerkers kunnen dus uitsluitend door een van de beheerders worden aangemaakt. 

Omdat u in de nieuwe versie van e-Captain nog geen gebruikers kunt aanmaken wisselt u naar de oude versie van e-Captain om een nieuwe medewerker toe te voegen.

• Ga naar de oude versie van e-Captain 

• Als beheerder gaat u in de oude versie in het Home menu naar Rechten/Gebruikers

• Klik op de knop Nieuw om een nieuwe medewerker (gebruiker) toe te voegen.

• Vul de gegevens in en klik op Verder.

U hoeft in de oude versie verder geen rechten in te stellen. Dit doet u in de nieuwe versie.

• Klik op Verstuur logingegevens om de medewerker te kunnen laten inloggen voor het registreren van de gewerkte uren. De medewerker ontvangt dan een e-mail waarmee de medewerker zelf een wachtwoord kan aanmaken. Let op, de link om een wachtwoord in te stellen is slechts 24 uur geldig!

Rechten instellen

Voor de medewerkers kunt u ook rechten instellen zodat zij zelf hun uren kunnen registreren in e-Captain. De rechten hiervoor stelt u in de nieuwe versie van e-Captain in.

• Wissel naar de nieuwe versie van e-Captain.

• Als beheerder gaat u in de nieuwe versie via u persoonlijk profiel naar Gebruikers/rollen.

Voor uw medewerkers kunt u ook een rol aanmaken zodat u een voudig alle medewerkers aan die rol kunt koppelen. Zo hoeft u niet steeds per medewerker de rechten in te stellen.

• Ga naar het tabblad Rollen om een nieuwe rol aan te maken.

• Geef de rol in het tabblad Gegevens een naam.

• Stel in het tabblad Rechten de rechten in. Selecteer hiervoor het onderdeel Urenregistratie.

• Koppel in het tabblad Gebruikers de medewerkers aan deze rol.

• Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

Nog meer hulp nodig?