Rollen aanmaken en beheren

Algemeen

Het aanmaken van gebruikers en instellen van rollen en rechten is een taak van uw e-Captain beheerder(s). Onze medewerkers maken geen gebruikers aan, stellen geen rechten in en verstrekken geen wachtwoorden.

Wij adviseren u om minimaal twee beheerders aan te maken. Mocht een van de beheerders om wat voor reden dan ook niet beschikbaar zijn dan kan uw organisatie altijd terugvallen op de andere beheerder(s). 

Rollen

e-Captain kent een uitgebreide rechtenstructuur waarmee u gebruikers toegang kunt geven tot die onderdelen waar zij mee moeten kunnen werken. Naast gebruikers kunt u ook rollen instellen waarmee u eenvoudig meerdere gebruikers dezelfde rechten kunt geven. 

Voordelen van rollen:

• Meerdere gebruikers eenvoudig dezelfde rechten toekennen.
• Een gebruiker kan meerdere rollen hebben. De rechten worden gestapeld. Een rol kan geen rechten ontnemen.
• De speciale rol Volledige toegang geeft zoals de naam al doet vermoeden alle rechten. Als er nieuwe onderdelen bijkomen krijgt een gebruiker met deze rol automatisch ook alle rechten op het nieuwe onderdeel.
• Bestaande rechten van een gebruiker kunnen als rol worden opgeslagen.
• Via icoontjes ziet u snel tot welke module een rol toegang heeft.

Overzicht gebruikers en rollen

Als u een e-Captain beheerder bent dan kunt u andere gebruikers aanmaken en rollen en rechten instellen.

• Klik rechts bovenin uw scherm op uw gebruikersnaam en selecteer dan de optie Gebruikers/rollen.

 Vervolgens krijgt u het overzicht te zien met al uw gebruikers en rollen.

Volledige naam	In deze kolom ziet u de naam van de gebruiker staan.
Gebruikersnaam	In deze kolom ziet u de gebruikersnaam van de gebruiker staan.
E-mailadres	In deze kolom ziet u het e-mailadres van de gebruiker staan.
Rollen	In deze kolom ziet u welke rol(len) aan een gebruiker is/zijn gekoppeld.
Toegang tot	In deze kolom ziet u aan de icoontjes tot welke standaard modules iemand toegang heeft..
	Als u op het tandwiel icoontje klikt kunt u kolommen uit- of aanzetten in het overzicht.
	Klik op het bewerken icoontje om de rechten van gebruiker in te stellen of aan te passen.

Overzicht rollen

Om rollen aan te maken klikt u op het tabblad Rollen. U krijgt dan een overzicht te zien van alle rollen. Standaard zijn er al twee rollen aanwezig:

• Beheerder. Een beheerder kan gebruikers aanmaken en rollen en rechten instellen. U heeft minimaal één beheerder nodig. Wij adviseren u echter om minimaal twee beheerders aan te maken.
• Volledige toegang. Deze rol geeft volledige toegang tot alle onderdelen van e-Captain. Als later nieuwe modules of opties worden toegevoegd dan krijgt een gebruiker met deze rol ook automatisch voleldige toegang tot die modules en opties.

Standaard	In deze kolom ziet u of deze rol standaard aan een nieuwe gebruiker wordt toegevoegd.
Naam van de rol	In deze kolom ziet u de naam van de rol.
Omschrijving	In deze kolom ziet u de omschrijving van de rol.
Gebruikers	In deze kolom ziet u hoeveel gebruikers zijn gekoppeld aan een rol.
Toegang tot	In deze kolom ziet u tot welke basis modules een rol toegang geeft. Als u met uw muis over het icoontje gaat ziet u welke module het betreft.
	Als u op het tandwiel icoontje klikt kunt u kolommen uit- of aanzetten in het overzicht.
	Klik op het bewerken icoontje om de rechten van een rol in te stellen of aan te passen.
	Klik op het verwijderen icoontje om een te verwijderen.
	Klik op de knop Nieuw om een nieuwe rol aan te maken.

Rollen aanmaken

• Om een nieuwe rol aan te maken klikt u in het rollen overzicht op de knop Nieuw.

Het scherm om rollen aan te maken heeft drie tabbladen.

Tabblad Gegevens

Tabblad Rechten

Alle onderdelen	Bij het uitklapmenu Alle onderdelen kunt u het onderdeel selecteren waarvoor u de rechten wilt instellen. U kunt hier ook kiezen voor de optie Allen onderdelen voor een totaal overzicht.
	Klik op het dubbele vink icoon om voor dit onderdeel in een keer alle rechten in te stellen.
	Lees rechten. Klik op het oog icoon om voor dit onderdeel in een keer alle kijk rechten in te stellen.
	Uitvoer rechten. Klik op het bliksem icoon om voor dit onderdeel in een keer alle uitvoer rechten in te stellen.
	Toevoeg rechten. Klik op het plus icoon om voor dit onderdeel in een keer alle toevoeg rechten in te stellen.
	Bewerk rechten. Klik op het potlood icoon om voor dit onderdeel in een keer alle bewerk rechten in te stellen.
	Verwijder rechten. Klik op het verwijder icoon om voor dit onderdeel in een keer alle verwijder rechten in te stellen.
	Klik op Opslaan om de wijzigen op te slaan.

 

 

Tabblad Gebruikers

In het tabblad gebruikers kunt u eenvoudig selecteren welke gebruikers de rol moeten krijgen.

Nog meer hulp nodig?