Een eigen ontwerp maken (PDF)

 

 

Algemeen

In e-Captain vindt u verschillende standaard (systeem) rapportages die al door ons voor u zijn aangemaakt. Met de Rapportgenerator kunt u zelf rapportages samenstellen om de informatie die u nodig heeft uit e-Captain te kunnen halen.

De Rapportgenerator biedt u ook de mogelijkheid om uw rapport te ontwerpen. U kunt dat bijvoorbeeld afbeeldingen, lijnen, vormen of extra teksten toevoegen aan uw rapport. Daarnaast kun u ook verschillende berekeningen toevoegen aan uw rapport. 

Met een eigen ontwerp wordt uw rapport meer dan alleen een overzicht van gegevens.

 

De ontwerp optie gebruiken

Als u een rapport gaat maken in de Rapportgenerator dan kunt u in het eerste tabblad Rapport aangeven of u gebruik wilt maken van een eigen ontwerp.

 

rapportage-eigen-ontwerp-01

 

Vervolgens kunt u in het tabblad Ontwerp de opmaak van het rapport naar wens aanpassen.

 

rapportage-eigen-ontwerp-03

 

Uitleg ontwerp editor

Het tabblad Ontwerp bestaat uit twee delen. 

  • Het ontwerp menu
  • Het ontwerp 

Ontwerp menu

In het tabblad Ontwerp ziet u links het ontwerp menu met de beschikbare opties. Vanuit het ontwerpmenu kunt u onderdelen naar het ontwerp slepen.

 

rapportage-eigen-ontwerp-08

 

Basisgegevens Onder Basisgegevens vindt u velden met algemene informatie van uw organisatie welke u kunt toevoegen aan uw ontwerp. 
Gegevens Onder Gegevens vindt u de door u geselecteerde velden voor uw rapport. Deze selectie heeft u eerder gemaakt in het tabblad Gegevens.  
Elementen Onder Elementen vindt u verschillende onderdelen zoals lijnen, vormen en afbeeldingen die u kunt toevoegen aan uw ontwerp.
Opvraag Onder Opvraag vindt u velden met informatie over de door u gemaakt opvraag in het tabblad Opvraag.
Berekeningen Onder Berekeningen vindt u verschillende mogelijkheden om berekeningen toe te voegen aan uw ontwerp.

 

Het ontwerp

Het ontwerp bestaat uit 3 onderdelen:

  1. Een koptekst, deze wordt altijd bovenaan de pagina weergegeven.
  2. De details, hier worden de gegevens uit het rapport en de opvraag weergegeven.
  3. Een voettekst, deze wordt altijd onderaan de pagina weergegeven.

 

Deze drie onderdelen worden aangeduid met een oranje balk. De inhoud van deze onderdelen staan boven de oranje balk

 

rapportage-eigen-ontwerp-10

 

Om meer ruimte te maken om onderdelen toe te voegen kunt u de oranje balk naar beneden schuiven.

 

rapportage-eigen-ontwerp-11

 

Automatisch ontwerp genereren

Als u in de Rapportgenerator een eigen ontwerp gaat maken dan kunt u er voor kiezen om e-Captain alvast automatisch een basis ontwerp te laten maken. U kunt het automatisch aangemaakte basis ontwerp dan zelf weer naar wens aanpassen.

  • Klik op de knop Automatisch genereren om e-Captain automatisch een basis ontwerp te laten maken.

rapportage-eigen-ontwerp-04

 

  • Selecteer welke velden u in uw ontwerp wilt meenemen en sleep de velden in de gewenste volgorde.

 

rapportage-eigen-ontwerp-05

 

puntjes-icoon Klik met uw muis op de puntjes en sleep het veld naar de gewenste positie.
toggle-icoon Selecteer met het toggle-icoontje welke velden u in uw ontwerp wilt meenemen.
Tekstgrootte Selecteer hier in welk formaat de tekst in uw ontwerp moet worden weergegeven.

 

  • Klik op de knop Automatisch genereren om het ontwerp aan te maken.

 

rapportage-eigen-ontwerp-06

 

In het tabblad PDF weergave kunt u het resultaat van uw ontwerp bekijken.

 

rapportage-eigen-ontwerp-07


 

Nog meer hulp nodig?

 

 

Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op: 17 juni 2024

 
 
 
 
 
 

Gratis uitproberen

Dé ideale software oplossing om uw vereniging te ontzorgen en professionaliseren!

Gratis uitproberen

Contact

Hambakenwetering 15

5231 DD 's-Hertogenbosch

073 - 614 14 40

ksedpleh.[antispam].@e-captain.nl

Werken bij DISPI

Trainingen

Haal meer uit e-Captain!

Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain.

Trainingen

Volg ons