Om uw gasten online een ligplaats te kunnen laten reserveren moet u en aantal instellingen maken in het Beheercentrum.
De instellingen voor online passanten bestaan uit 3 tabbladen.
| Zichtbare velden | Selecteer hier welke velden u wilt tonen in het reserveringsformulier op uw website. Een aantal velden zijn altijd zichtbaar; Achternaam, telefoonnummer, e-mailadres, bootnaam, boot lengte, boot breedte, aankomst, aantal nachten, vertrek en aantal personen. |
| Verplichte velden | Selecteer hier welke velden een passant verplicht moet invullen bij de online reservering. |
| Minimale bezetting | Stel hier hoeveel procent een boot een ligplaats moet bezetten. Ligplaatsen die niet aan de instelling voldoen worden niet getoond bij het online reserveren. |
| Tijd om betaling af te ronden | Selecteer hier hoeveel tijd een passant heeft om de betaling af te ronden. Indien de betaling niet binnen deze tijd wordt afgerond dan wordt de ligplaats weer vrijgegeven. |
| Maximaal aantal dagen in de toekomst | Geef hier het aantal dagen op dat een passant in de toekomst kan boeken. |
| Mag zelf ligplaats kiezen | Selecteer hier of een passant zelf een ligplaats mag uitkiezen. Als deze optie uitstaat wordt er automatisch een ligplaats toegewezen. |
| Havenmeester moet ligplaats bevestigen | Selecteer hier of de havenmeester een reservering moet bevestigen. Pas als de havenmeester de reservering heeft bevestigd wordt er een reserveringsbevestiging naar de passant gestuurd. |
| Automatisch bevestigen vanaf | Als er vanaf een bepaalde tijd geen havenmeester meer aanwezig is dan kun je hier een tijd instellen zodat boekingen voor dezelfde dag na dat tijdstip automatisch worden bevestigd. |
| Automatisch e-mail versturen na betalen | Selecteer hier of er na het betalen van de reservering automatisch een e-mail moet worden gestuurd. Deze optie staat standaard aan. |
| Kopie versturen naar e-mailadres | Vul hier een e-mailadres in waar een kopie van de betalingsbevestiging naar moet worden gestuurd. |
| Automatisch e-mail versturen na bevestigen | Selecteer hier of er na het bevestigen van een reservering automatisch een e-mail moet worden gestuurd. Deze optie staat standaard aan. |
| Gegevens onthouden | Selecteer hier of de ingevulde gegevens onthouden moeten worden voor als de passant nog een keer een reservering maakt. |
In het tabblad Toelichtingen kunt u bij iedere stap in het reservingsproces op uw website een toelichting plaatsen. U kunt 4 verschillende toelichtingen toevoegen:
In het tabblad QR codes vindt u de korte URL (link) van de QR code van de reserveringspagina. Deze QR code kunt u in uw haven gebruiken om door uw passanten te laten scannen. Door de QR code te scannen kunnen uw passanten direct een ligplaats reserveren.
Op dit moment is er alleen een algemene QR code voor het maken van een reservering. Dit wordt later uitgebreid met een optie om per ligplaats een QR code aan te maken zodat passanten direct een specifieke ligplaats kunnen reserveren.
 |
Klik op het kopiëren-icoontje om de URL te kopiëren. |
 |
Klik op het uitgang-icoontje om de QR-code in een nieuw venster in uw browser te openen. |
Dé ideale software oplossing om uw vereniging te ontzorgen en professionaliseren!
Hambakenwetering 15
5231 DD 's-Hertogenbosch
073 - 614 14 40
Haal meer uit e-Captain!
Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain.
