Voorschotfacturen aanmaken

Algemeen

Nadat u de planningen van het voorgaande seizoen heeft afgesloten en doorgeschoven kunt u voor het komende seizoen de voorschotten factureren. De eindstand van het vorige seizoen is automatisch de beginstand voor het nieuwe seizoen.

U dient van te voren wel de verbruiken voor het nieuwe seizoen te hebben ingesteld. Hoe u de verbruiksregels aanmaakt leest u op de helppagina Instellingen verbruiksregels.

Fase: Voorschotten factureren

Als u het voorgaande seizoen heeft afgesloten en de planningen heeft doorgeschoven dan staan alle bestaande planningen met meterstanden op de fase Voorschotten factureren. U kunt dit controleren in het tabblad Meterstanden van een planning.

• Ga in de Visuele Planner van de module Verhuurobjecten in een planning naar het tabblad Meterstanden.

Voorschotfactuur aanmaken

Voor het maken van de voorschotfactuur wordt een speciaal factuursjabloon gebruikt. U kunt de voorschotfactuur niet combineren met andere te factureren artikelen.  Voor de voorschotfactuur kunt u zowel reguliere facturen als incassofacturen aanmaken.

• Selecteer in het Factureren dashboard de optie Facturen aanmaken of SEPA incasso aanmaken.
• Selecteer in het Tabblad Algemeen bij de optie Wat wilt u factureren? de keuze Factureer voorschot.

• Klik op Volgende om naar stap 2 te gaan.

• Controleer het overzicht van de aan te maken facturen en vink de facturen aan welke u wilt aanmaken.

• Controleer het overzicht van te factureren artikelen en bevestig dat u de gegevens heeft gecontroleerd.
• Klik op Maak facturen om de voorschotfacturen te maken.

• Klik op Afronden om terug te keren naar het Factureren dashboard.

Voorbeeld voorschotfactuur

Onderstaand een voorbeeld van een voorschotfactuur.

Nog meer hulp nodig?