Roosters aanmaken en beheren

Algemeen

U kunt voor iedere functie in uw organisatie een rooster (planning) maken. De medewerker roosters vindt u terug in het dashboard Activiteiten.

• Klik op de optie Medewerker roosters om naar de roosters te gaan.

U kunt op verschillende manieren per functie één of meerdere datums toevoegen aan een rooster.

• U kunt een enkele datum toevoegen aan het rooster.
• U kunt meerdere datums (een datumreeks) in een keer toevoegen aan het rooster. Handig voor terugkerende diensten.
• U kunt via de kalender of activiteit eenvoudig één of meedere datums toevoegen aan het rooster.

Een enkele datum toevoegen

• Selecteer het Jaar en de Functie waarvoor een u enkele datum wilt toevoegen aan het rooster.
• Klik op de knop Datum toevoegen en selecteer de optie Datum toevoegen om een enkele datum toe te voegen aan het rooster.

• Vul de datum in en klik op de knop Nieuw om tijdsblokken toe te voegen.

• Vul de gegevens van het tijdsblok in.

• Klik op Opslaan om het tijdsblok toe te voegen.

Voeg eventuele nog extra tijdsblokken toe. Keer ander terug naar het medewerker rooster met de Terug-knop.

Een datumreeks toevoegen

Voor terugkerende diensten kunt u ook eenvoudig een datumreeks toevoegen aan een rooster.

• Selecteer het Jaar en de Functie waarvoor een u enkele datum wilt toevoegen aan het rooster.
• Klik op de knop Datum toevoegen en selecteer de optie Datumreeks toevoegen om een enkele datum toe te voegen aan het rooster.

• Vul de gegevens van de datumreeks in.

• Klik op Opslaan om de datum reeks op te slaan.
• Geef het aantal personen op voor de functie.

• Klik op Opslaan om de datumreeks toe te voegen.

Datums toevoegen via kalender

U kunt ook datums toevoegen door deze te selecteren in een kalender.

• Selecteer het Jaar en de Functie waarvoor een u enkele datum wilt toevoegen aan het rooster.
• Klik op de knop Datum toevoegen en selecteer de optie Datums toevoegen via kalender of activiteit om een of meerdere datums toe te voegen aan het rooster.

• Selecteer in de kalender de datums die u wilt toevoegen aan het rooster. De geselecteerd datums worden blauw gemarkeerd.
• Vul bij Omschrijving een omschrijving van de functie in. Standaard wordt de functienaam overgenomen.

• Klik op Toevoegen om de geselecteerde datum toe te voegen.
• Vul de gegevens voor het tijdsblok in.

• Klik op Opslaan om de instellingen op te slaan.

Datums toevoegen via een activiteit (optie 1)

Er zijn twee manieren om datums aan een rooster toe te voegen via een activiteit.

• Optie 1: via het tabblad Medewerkers bij een activiteit
• Optie 2: via de categorie instellingen van een activiteiten categorie

Optie 1: datum en functie toevoegen via het tabblad Medewerkers

• Ga via het Activiteiten dashboard naar de Activiteitenlijst en selecteer de desbetreffende activiteit.
• Ga naar het tabblad Medewerkers.en klik op het Bewerken-icoon om een functie toe te voegen.

• Klik op de knop Nieuw om een nieuwe functie toe te voegen.

• Vul de gegevens voor het tijdsblok en de functie in.

• Klik op Opslaan om de instellingen op te slaan.

• Klik op Opslaan om de functie toe te voegen aan de activiteit of voeg eventueel nog extra functies toe.

De functie(s) en tijdsblokken die u heeft toegevoegd worden ook automatisch aan het medewerker rooster toegevoegd. U vindt deze dus ook terug bij de Medewerker roosters.

Nog meer hulp nodig?