Medewerkers inplannen in het rooster

Inhoudsopgave

Algemeen
Automatisch plannen
Handmatig plannen (of wijzigen)

Algemeen

U kunt op twee manieren uw medewerkers inplannen in een rooster.

Automatisch plannen
Handmatig plannen of wijzigen

Om medewerkers in te plannen of om een planning te wijzigen gaat u via het Activiteiten dahboard naar de Medewerker roosters.

Automatisch plannen

Als u kiest voor de optie automatisch plannen dan worden de medewerkers evenredig ingepland in het rooster zodat iedereen ongeveer evenveel diensten draait.

Selecteer het Jaar en de Functie waarvoor u medewerkers wilt inplannen.
Klik op de knop Automatisch plannen.

Controleer de instellingen voor het automatisch inplannen en klik dan op de knop Automatisch plannen.

Klik op Doorgaan om het automatisch plannen te starten.

Na het automatisch plannen ziet u welke medewerkers zijn ingepland in het rooster.

In het overzicht ziet u bij iedere medewerker een oranje vinkje oranje-vinkje-icoontje staan. Dit betekent dat de medewerker zijn functie nog niet heeft bevestigd. Als de medewerker zijn functie heeft bevestigd door in de e-mail op de link te klikken wordt het vinkje groen groen-vinkje-icoontje .

De medewerkers worden met automatisch plannen evenredig ingedeeld voor een functie zodat iedereen (nagenoeg) even veel diensten draait. Als er al medewerkers zijn ingepland voordat u automatisch gaat plannen zal ook gekeken worden wie er al zijn ingepland. Als er geen periode is opgegeven waarbinnen reeds ingeplande functies geteld moeten worden, dan komt iedereen op 0 reeds gedane functies uit. Iedereen heeft dan dus al net zoveel functies gedaan, dus iedereen wordt dan ook weer willekeurig ingepland.

Als een lid in de groep Medewerker Vrijstelling voorkomt zal deze via automatisch plannen worden overgeslagen voor die functie. Dat lid zal dus niet automatisch worden ingepland. Het lid kan zichzelf via de website nog wel op een functie inplannen, ook al heeft het lid er een vrijstelling voor.

Handmatig plannen (of wijzigen)

U kunt medewerkers handmatig toevoegen aan een dienst of een bestaande dienst wijzigen.

Selecteer het Jaar en de Functie waarvoor u medewerkers wilt inplannen.
Klik op het Bewerken icoontje om een medewerker in te plannen.

U kunt een willekeurige medewerker (1) koppelen aan het tijdsblok of u kunt een medewerker uit te bijbehorende medewerker functie groep selecteren (2).

Als u medewerkers heeft geselecteerd ziet u deze personen terug in het rooster.

Nadat u leden heeft ingepland (automatisch of handmatig) wordt door e-Captain de volgende ochtend automatisch een mail gestuurd naar de ingeplande leden waarin staat dat ze zijn ingepland door een beheerder. Dit geeft u de ruimte om te werken aan uw roosters zonder dat uw leden steeds mailtjes krijgen.