Een mailing inplannen

Algemeen

Als u een mailing heeft gemaakt kunt u deze direct verzenden of inplannen voor latere verzending. 

Mailing inplannen

Als u een concept mailing of nieuwsbrief heeft gemaakt kunt u deze inplannen zodat de mailing op een specifiek moment wordt verzonden. 

Als u helemaal klaar bent met het concept kunt u de mailing gaan inplannen.

• Klik op de knop Mailing verzenden om het verzendproces te starten.

• In de volgende stap maakt u de selectie van de ontvangers en kunt u eventueel een bijlage koppelen. In deze stap kunt u ook de mailing inplannen

Onderwerp	Hier ziet u het onderwerp van de mail. U kunt hier het onderwerp ook nog aanpassen als dat nodig is.
Mailinggroep	In de systeemgroep Nieuwsbrieven kunt u verschillende mailinggroepen aanmaken. Deze kunt u hier direct selecteren. U kunt ook kiezen om losse ontvangers te koppelen.
Ontvangers	Indien u kiest voor losse ontvangers dan kunt u hier zelf een selectie maken van de relaties waar u de e-mail naar toe wilt sturen. Klik hiervoor op het personen-icoontje om het relatiebeheerscherm te openen en uw selectie te maken.
Bijlagen	Selecteer hier desgewenst een bijlage die u wilt meesturen. Een bijlage mag maximaal 5 MB groot zijn.
E-mailadres ontvanger testmail	Hier ziet u standaard uw e-mailadres wat is gekoppeld aan uw gebruikersaccount. U kunt hier ook een ander e-mailadres opgeven om de testmail naar toe te sturen.
Mailing afzender	Selecteer hier het gewenste afzendadres van de mailing.
Meerdere e-mails naar hetzelfde e-mailadres toestaan?	Indien meerdere relaties hetzelfde e-mailadres gebruiken (bijvoorbeeld partners of gezinsleden) dan kunt u met deze optie toesstaan dat de mailing naar elke ontvanger wordt gestuurd. Dit kan handig zijn als er persoonlijke informatie wordt verstuurd.
Statistieken bijhouden	Selecteer hier of u statistieken van de mailing wilt bijhouden. U kunt dan o.a. zien hoeveel ontvangers de mail hebben geopend, op een link hebben geklikt en hoe snel de mail is gelezen.
Automatisch verzenden	Met deze optie kunt u een mailing inplannen voor latere verzending. De mailing wordt dan op het hele uur verzonden.
Gepland voor	Als u kiest om een mailing in te plannen kunt u hier de datum en het tijdstip (hele uren) selecteren waarop de mailing wordt verzonden.

• Om een mailing in te plannen zet u de optie Automatisch verzenden aan en selecteert u bij Gepland voor de datum en het tijdstip (hele uren) voor de verzending.

• Nadat u de testmail heeft verzonden en gecontroleerd kunt u de mailing definitief inplannen.

• Klik op Inplannen om de mailing in te plannen.

Overzicht ingeplande mailings

Via het Mailing dashboard vindt u bij de optie Ingeplande mailings een overzicht van alle mailings die ingepland zijn en nog verzonden moeten worden.

U kunt een mailing die ingepland is alsnog bewerken en aanpassen. Hierbij kunt u ook de verzending opnieuw inplannen op een andere datum en tijdstip.

• Klik op het Bewerken-icoontje om een ingeplande mailing aan te passen.

U kunt ook het inplannen in het geheel annuleren. De verzending wordt genannuleert en de mailing wordt weer bij de Concepten geplaatst waar u de mailing opnieuw kunt bewerken, verzenden of inplannen. 

• Klik op het Annuleren-icoontje om een ingeplande mailing te annuleren.

Nog meer hulp nodig?