Een brief maken

 

 

Algemeen

U kunt met de module Mailing ook eenvoudige brieven maken. U genereert dan een PDF bestand wat u kunt uitprinten en per post naar uw relaties kunt sturen.

hierbij kunt u ook werken met briefsjablonen zodat u altijd in dezelfde stijl en opmaak uw brieven verstuurd.

 

Een brief maken

  • Klik in het Mailing dashboard bij Brieven op de optie Conceptbrieven.

 

brieven-maken-01

 

nieuwe-map-knop Klik op de knop Nieuwe map in bij de concepten een nieuwe map aan te maken om bijvoorbeeld concepten te kunnen groeperen.
kopieren-knop Selecteer een of meerdere bestaande briefconcepten en klik op de knop Kopiëren om de selectie te kopiëren. 
verplaatsen-knop Selecteer een of meerdere bestaande briefconcepten en klik op de knop Verplaatsen om de selectie naar een andere map te verplaatsen.
verwijderen-knop-icoon Selecteer een of meerdere bestaande briefconcepten en klik op de knop Verwijderen om de selectie te verwijderen.
toevoegen-knop Klik op de knop Toevoegen om een nieuwe brief te maken.
mailing-icoon Klik op de knop Brief verzenden om een bestaand concept te verzenden.
bewerken-knop-icoon Klik op de knop Bewerken om een bestaand briefconcept te bewerken.
verwijderen2-knop-icoon Klik op de knop Verwijderen om een bestaand briefconcept te verwijderen.

 

  • Klik op de knop Toevoegen om een nieuw briefconcept te gaan maken.

 

brieven-maken-02

 

  • Selecteer een bestaand briefsjabloon en klik op de knop Concept aanmaken. U kunt ook een leeg sjabloon kiezen en blanco beginnen aan het concept.

  

Tabblad Concept

In tabblad Concept stelt u uw brief op.

brieven-maken-03

 

Ontwerp Selecteer het ontwerp voor uw sjabloon. Standaard wordt het algemene Briefsjabloon gebruikt. In het ontwerp kunt u bijvoorbeeld uw eigen briefpapier als achtergrond instellen.
Titel Vul hier de titel in van uw briefsjabloon. 
Subtitel 1 Hier kunt u een subtitel opgeven die ook op de brief kan worden afgedrukt.
Subtitel 2 Hier kunt u een tweede subtitel opgeven die ook op de brief kan worden afgedrukt.
Brief Hier kunt u de tekst voor het briefsjabloon invoeren. 

Tabblad Voorbeeld

In het tabblad Voorbeeld ziet u een voorbeeld van de door u gemaakte brief.

brieven-maken-04

 

Brief verzenden

Vanuit het overzicht met alle conceptbrieven kunt u een brief aanmaken zodat u deze kunt uitprinten en verzenden.

  • Klik in het overzicht op het Verzend icoontje brief-mailing-verzenden-icoonom de brief aan te maken.

 

brieven-maken-05

 

  • Selecteer de ontvangers aan wie u de brief wilt sturen en klik op Volgende. Als u de optie Koppel brief bij contactinfo aanzet dan wordt de brief ook bij de relatie in het tabblad Contactinfo vastgelegd.

 

brieven-maken-06

 

  • In stap 2 ziet u een voorbeeld van de brief die u gaat aanmaken. Hierin worden de gegevens van een van de ontvangers getoond. 
  • Klik onderaan op de knop PDF aanmaken om de brief aan te maken.

 

brieven-maken-07

 

  • In stap 3 kunt u de PDF downloaden zodat u deze kunt printen en per post kan verzenden.

 

brieven-maken-08

 

  • Klik na het downloaden helemaal onderaan op de knop Afronden.

 

Nog meer hulp nodig?

 

 

Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op: 3 januari 2025

 
 
 
 
 
 

Gratis uitproberen

Dé ideale software oplossing om uw vereniging te ontzorgen en professionaliseren!

Gratis uitproberen

Contact

Hambakenwetering 15

5231 DD 's-Hertogenbosch

073 - 614 14 40

ksedpleh.[antispam].@e-captain.nl

Werken bij DISPI

Trainingen

Haal meer uit e-Captain!

Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain.

Trainingen

Volg ons