Een brief maken

Inhoudsopgave

Algemeen
Een brief maken
Brief verzenden

Algemeen

U kunt met de module Mailing ook eenvoudige brieven maken. U genereert dan een PDF bestand wat u kunt uitprinten en per post naar uw relaties kunt sturen.

hierbij kunt u ook werken met briefsjablonen zodat u altijd in dezelfde stijl en opmaak uw brieven verstuurd.

Een brief maken

Klik in het Mailing dashboard bij Brieven op de optie Conceptbrieven.

	Klik op de knop Nieuwe map in bij de concepten een nieuwe map aan te maken om bijvoorbeeld concepten te kunnen groeperen.
	Selecteer een of meerdere bestaande briefconcepten en klik op de knop Kopiëren om de selectie te kopiëren.
	Selecteer een of meerdere bestaande briefconcepten en klik op de knop Verplaatsen om de selectie naar een andere map te verplaatsen.
	Selecteer een of meerdere bestaande briefconcepten en klik op de knop Verwijderen om de selectie te verwijderen.
	Klik op de knop Toevoegen om een nieuwe brief te maken.
	Klik op de knop Brief verzenden om een bestaand concept te verzenden.
	Klik op de knop Bewerken om een bestaand briefconcept te bewerken.
	Klik op de knop Verwijderen om een bestaand briefconcept te verwijderen.

Klik op de knop Toevoegen om een nieuw briefconcept te gaan maken.

Selecteer een bestaand briefsjabloon en klik op de knop Concept aanmaken. U kunt ook een leeg sjabloon kiezen en blanco beginnen aan het concept.

Tabblad Concept

In tabblad Concept stelt u uw brief op.

Ontwerp	Selecteer het ontwerp voor uw sjabloon. Standaard wordt het algemene Briefsjabloon gebruikt. In het ontwerp kunt u bijvoorbeeld uw eigen briefpapier als achtergrond instellen.
Titel	Vul hier de titel in van uw briefsjabloon.
Subtitel 1	Hier kunt u een subtitel opgeven die ook op de brief kan worden afgedrukt.
Subtitel 2	Hier kunt u een tweede subtitel opgeven die ook op de brief kan worden afgedrukt.
Brief	Hier kunt u de tekst voor het briefsjabloon invoeren.

Tabblad Voorbeeld

In het tabblad Voorbeeld ziet u een voorbeeld van de door u gemaakte brief.

Let op, u heeft voor het maken van een briefsjabloon beperkte opmaak mogelijkheden. Zo kunt u geen lettertypes selecteren, tabellen of afbeeldingen invoegen.

Brief verzenden

Vanuit het overzicht met alle conceptbrieven kunt u een brief aanmaken zodat u deze kunt uitprinten en verzenden.

Klik in het overzicht op het Verzend icoontje om de brief aan te maken.

Selecteer de ontvangers aan wie u de brief wilt sturen en klik op Volgende. Als u de optie Koppel brief bij contactinfo aanzet dan wordt de brief ook bij de relatie in het tabblad Contactinfo vastgelegd.

In stap 2 ziet u een voorbeeld van de brief die u gaat aanmaken. Hierin worden de gegevens van een van de ontvangers getoond.
Klik onderaan op de knop PDF aanmaken om de brief aan te maken.