Als u gaat werken met de uitgebreide contributie instellingen van e-Captain
kunt u o.a.:
Per lidsoort kunt u ook bijvoorbeeld facturatietermijnen instellen. De contributie wordt dan niet in een keer gefactureerd maar in bijvoorbeeld 2, 4, of 12 termijnen.
In het Beheercentrum kunt u de verschillende lidsoorten aanmaken en beheren. Per lidsoort kunt u instellen of het gaat om een proeflidmaatschap. Een proeflidmaatschap is van tijdelijke aard. De contributie geldt dan ook alleen voor die tijdelijke periode.
Voor het instellen van een proeflidmaatschap gaat u naar het Beheercentrum.
| Lidsoort | Vul hier de naam van de nieuwe lidsoort in. |
| Leeftijdstabel | Voor een proeflidmaatschap is de leeftijdstabel niet van toepassing. Deze optie activeert u bij een proeflidmaatschap niet. |
| Mijn Captain | Selecteer hier of het lidsoort ook gebruikt mag worden in een aanmeldformulier. |
| Contributie | Vul hier het contributiebedrag in voor het proeflidmaatschap. Let op, dit bedrag wordt voor de periode van het proeflidmaatschap in rekening gebracht. |
| Inschrijfgeld | Vul hier eventueel het bedrag voor het inschrijfgeld in. Inschrijfgeld wordt eenmalig in rekening gebracht als iemand lid wordt. |
| Grootboek | Selecteer hier op welke grootboekrekening de contributie geboekt moet worden. Indien u dit veld leeg laat wordt de algemene grootboekrekening gebruikt die is ingesteld in de boekhouding. |
| Kostenplaats | Indien u ook werkt met kostenplaatsen kunt u hier de kostenplaats selecteren. Dit kan alleen als u ook een grootboekrekening heeft geselecteerd. |
| Percentage berekening toestaan | Voor een proeflidmaatschap is de percentagetabel niet van toepassing. Deze optie activeert u bij ene proeflidmaatschap niet. |
| Facturatiemethode | Doorgaans stelt u hier de optie Per jaar/Eenmalig (1x) in. |
| Factuurtekst | Vul hier de tekst in zoals die op de factuur moet worden afgedrukt. Indien u dit veld leeg laat wordt de lidsoort tekst gebruikt. |
| Proeflidmaatschap | Deze optie activeert u als u een proeflidmaatschap wilt gebruiken. |
| Geldigheid | Vul hier het aantal weken in dat het proeflidmaatschap duurt. |
| Proeflid verloopt | Selecteer hier of het proeflidmaatschap automatisch verloopt. Als deze optie is geactiveerd dan wordt automatisch de stopdatum lidmaatschap ingevuld bij de relatie in het tabblad Lidmaatschap en is de relatie automatisch geen lid meer. De relatie vind u dan terug bij de oud-leden. De lidsoort blijft proeflid. |
| Notificatie mail bij verlopen naar | Vul hier het e-mailadres in waar een notificatie mail wordt gestuurd na afloop van het proeflidmaatschap. |
| 1e herinnering na | Vul hier het aantal dagen in voor het versturen van een automatische herinneringsmail over het proeflidmaatschap. De mail wordt dan automatisch naar het lid gestuurd. |
| 2e herinnering na | Vul hier het aantal dagen in voor het versturen van een automatische herinneringsmail over het proeflidmaatschap. De mail wordt dan automatisch naar het lid gestuurd. |
| Mailingbericht verlopen proeflidmaatschap | Selecteer hier het e-mailsjabloon voor de mail die na afloop van het proeflidmaatschap automatisch naar het lid wordt gestuurd. |
| Mailingbericht notificatie | Selecteer hier het e-mailsjabloon voor de mail die na afloop van het proeflidmaatschap naar de vereniging wordt gestuurd. |
| Mailingbericht 1e herinnering | Selecteer hier het e-mailsjabloon voor de 1e herinnering die na X-dagen automatisch naar het lid wordt gestuurd. |
| Mailingbericht 2e herinnering | Selecteer hier het e-mailsjabloon voor de 1e herinnering die na X-dagen automatisch naar het lid wordt gestuurd. |
Als het proeflidmaatschap afloopt en de relatie wil lid blijven dan dient u in het tabblad Lidmaatschap handmatig de juiste lidsoort en startdatum in te vullen. Ongeacht of het proeflidmaatschap automatisch verloopt. Er wordt dan opnieuw contributie berekent voor het lopende verenigingsjaar.
Als de relatie geen lid wil worden en het proeflidmaatschap verloopt automatisch dan hoeft u niets te doen. Bij het automatisch verlopen van het proeflidmaatschap stelt e-Captain zelf al direct de stopdatum in. De relatie vindt u vanaf de stopdatum terug bij de oud-leden.
Als het proeflidmaatschap niet automatisch verloopt dient u zelf alsnog een stopdatum in te stellen in het tabblad Lidmaatschap.
Dé ideale software oplossing om uw vereniging te ontzorgen en professionaliseren!
Hambakenwetering 15
5231 DD 's-Hertogenbosch
073 - 614 14 40
Haal meer uit e-Captain!
Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain.
