Tabblad Lidmaatschap

Algemeen

In het tabblad Lidmaatschap vindt u alle gegevens met betrekking tot het lidmaatschap van de relatie. Het tabblad bestaat uit vier blokken.

Debiteur	Geef hier aan of een relatie ook een debiteur is. Uw leden zijn standaard ook een debiteur.
Ontvangt de factuur?	Geef hier aan of u een relatie ook gaat factureren. Als u deze optie uit zet dan zal e-Captain bij het factureren van de relatie eerst controleren of er een gekoppelde relatie is die wel gefactureerd mag worden.
Kan betalen voor anderen?	Geef hier aan of een relatie ook gefactureerd mag worden voor aan deze persoon gekoppelde relaties.
Stuur herinneringen?	Geef hier aan of u een relatie ook betalingsherinneringen gaat sturen.
Factuur voorkeur	Selecteer hier hoe een relatie de factuur gaat ontvangen. Keuze uit post of e-mail (3 verschillende opties).
Lidsoort	Indien u werkt met de standaard contributieinstellingen van e-Captain kunt u hier een lidsoort selecteren.
Startdatum lidmaatschap	Vul hier de startdatum van het lidmaatschap in. Vanaf deze datum wordt de contributie berekend.
Stopdatum lidmaatschap	Vul hier de stopdatum van het lidmaatschap in als een relatie het lidmaatschap opzegt. Vanaf deze datum wordt geen nieuwe contributie meer berekend.
Aanmelddatum	Vul hier de datum in waarop een relatie zich heeft aangemeld.
Opzegdatum	Vul hier de datum in waarop een relatie het lidmaatschap heeft opgezegd.
Opmerkingen	Plaats hier eventueel opmerkingen met betrekking tot een relatie.

Gebruikersnaam	Hier vindt u de gebruikersnaam van een relatie waarmee de relatie kan inloggen in het besloten ledenportaal Mijn Captain. De gebruikersnaam is aan afgeleide van de naam van de relatie. U kunt deze altijd aanpassen.
E-mail logingegevens	Met deze knop kunt u (nieuwe) logingegevens mailen naar een relatie. Onder de knop ziet u wanneer de logingegevens voor het laatst zijn toegestuurd. Via het Beheercentrum kunt u ook in bulk uw relaties de logingegevens mailen.
Wachtwoord instellen	Met deze knop kunt u handmatig een wachtwoord voor een relatie instellen. Wij adviseren u echter hiervoor altijd de knop E-mail logingegevens te gebruiken.
Account uitschakelen	Met deze knop kunt het account van een relatie uitschakelen waardoor deze niet meer kan inloggen in het besloten ledenportaal Mijn Captain. Onder de knop ziet u wanneer een relatie voor het laatst heeft ingelogd in het besloten ledenportaal Mijn Captain.

Banknummer 1	Vul hier het IBAN banknummer van een relatie in.
BIC 1	Vul hier het bij banknummer 1 behorende BIC nummer in. Indien u een geldig Nederlands IBAN nummer heeft ingevuld dan wordt het BIC nummer automatisch door e-Captain ingevuld.
Banknummer 2	Vul hier eventueel een tweede IBAN banknummer van een relatie in.
BIC 2	Vul hier het bij banknummer 2 behorende BIC nummer in. Indien u een geldig Nederlands IBAN nummer heeft ingevuld dan wordt het BIC nummer automatisch door e-Captain ingevuld.
Automatische incasso	Selecteer hier of een relatie gebruikt maakt van automatische incasso. Indien JA dan dient u ook een machtiging aan te maken in het blok Machtigingen.
Betaal bestand	Selecteer hier of u via een betaalbestand te veel betaalde bedragen of creditfacturen middels een betaalbestand aan een relatie wilt uitbetalen.
Automatische tenaamstelling	e-Captain vult hier automatisch de tenaamstelling in op basis van de naam van de relatie.
Afwijkende tenaamstelling	Indien er sprake is van een afwijkende tenaamstelling kunt u die hier opgeven.

In het blok Machtingen ziet u de incasso machtiging(en) van een relatie.

tabblad-lidmaatschap-05

	Klik op de knop Nieuw om een nieuwe machtiging toe te voegen.
	Klik op de knop Bewerken om een bestaande machtiging aan te passen.
	Klik op de knop Verwijderen om een bestaande machtiging te verwijderen.

Indien een relatie gebruik maakt van automatische incasso dan moet u ook een machtiging in e-Captain aanmaken.

Actief	Selecteer hier of dit een actieve machtiging is. Met een niet actieve machtiging kunt u een relatie niet incasseren.
Soort machtiging	Selecteer hier of dit een doorlopende of eenmalige machtiging is.
Datum handtekening	Vul hier de datum in waarop een relatie de machtiging heeft ondertekend. Dit is een verplicht veld.
Kenmerk machtiging	Hier vindt u het kenmerk van de machtiging. Het kenmerk wordt automatisch door e-Captain ingevuld. Dit is een verplicht veld.
Incasso status	Hier vindt u de incasso status terug. Standaard staat deze op Vervolg incasso. Als deze op Laatste incasso staat dan kunt u de machtiging nog slechts eenmaal gebruiken. Daarna is de machtiging niet meer geldig.
Uitleg status	Hier vindt u een uitleg over de incasso status.
SEPA contract	Selecteer hier het SEPA contract wat u voor de incasso wilt gaan gebruiken.
Artikel selectie	Selecteer hier voor welke artikelen de machtiging gebruikt wordt.
Kies banknummer	Selecteer hier welke bankrekening van een relatie u gebruikt voor de incasso opdrachten
Ondertekende machtiging	Hier kunt u optioneel een ingescande papieren machtiging uploaden en koppelen aan de digitale machtiging van e-Captain.

Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op: 5 september 2024