Voor het beheer van uw relaties kunt u in het beheercentrum een aantal algemene instellingen maken.
U kunt dan een aantal zaken standaard zaken instellen.
| Automatische lidnummers | Selecteer hier of u wilt werken met automtatische lidnummers van e-Captain. Het hoogste, gebruikte lidnummer wordt dan automatisch met 1 opgehoogd. |
| Leeftijd jeugdleden t/m | Geef hier de leeftijd op tot wanneer iemand nog jeugdlid is. |
| Standaard aanhef voor (nieuwe) relaties | Selecteer hier de gewenste standaard aanhef. Per lid kan hier op ledenkaart vanaf worden geweken. |
| Opbouw aanhef | Selecteer de gewenste opbouw van de aanhef |
| Voornamen toestaan in "volledige naam", indien aanhef "Geachte" | Bij gebruik van variabelen kan de voornaam ook worden meegenomen in de aanhef "Geachte". |
| Ledenbeheer: Zoeken op naam? | Selecteer de gewenste optie. |
Met de optie Automatische lidnummers kunt u door e-Captain de lidnummers automatisch laten doornummeren op het hoogst gebruikte lidnummer. e-Captain kijkt dus naar het hoogste getal en telt daar automatisch 1 bij op. Hierdoor heeft u verder geen omkijken naar de lidnummers.
Op de ledenkaart kunt u zelf het (automatisch gegenereerde) lidnummer altijd wijzigen. Een lidnummer moet altijd uniek zijn en kan niet tweemaal voorkomen in e-Captain.
Op de ledenkaart kunt u handmatig zelf een lidnummer invoeren. Als u op het rekenmachine icoontje klikt maakt e-Captain een nieuw lidnummer aan op basis van het hoogste gebruikte nummer.
Wij adviseren u uitsluitend een numerieke notatie te gebruiken voor uw lidnummers. U kunt echter ook cijfers en letters gebruiken in uw lidnummers. Echter kan e-Captain daar niet automatisch op doornummeren. U dient dan altijd handmatig een lidnummer toe te kennen.
Dé ideale software oplossing om uw vereniging te ontzorgen en professionaliseren!
Hambakenwetering 15
5231 DD 's-Hertogenbosch
073 - 614 14 40
Haal meer uit e-Captain!
Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain.
