Instellingen koppeling Watersportverbond

Inhoudsopgave

Algemeen
Koppeling Watersportverbond instellen
Welke gegevens worden er uitgewisseld?
Ledenlijst snel synchroniseren

Algemeen

Voordat u de koppeling met het Watersportverbond kunt activeren dient u het bondsnummer van uw vereniging aan een van onze medewerkers door te geven. De koppeling wordt dan door ons geactiveerd waarna u zelf de onderstaande instellingen kunt maken.

Koppeling Watersportverbond instellen

Om de koppeling met het Watersportverbond in te stellen gaat u naar het Beheercentrum.

Ga in het Beheercentrum naar de categorie Leden, selecteer het onderdeel Bond en klik op Koppeling met Watersportverbond.

Maak de gewenste instellingen voor de koppeling.

Uw organisatienummer	Vul hier het bondsnummer van uw vereniging in.
API wachtwoord	Vul hier het API wachtwoord in. Het API wachtwoord maakt u aan in het ledenportaal van het Watersportverbond.
Omgeving	Selecteer hier de optie Productieomgeving.
Welke gegevens wil je uitwisselen?	Selecteer hier welke gegevens u wilt uitwisselen (volledig of minimaal).

Klik op de knop Koppeling initiëren om de gegevens op te slaan en de koppeling te activeren.

Welke gegevens worden er uitgewisseld?

Voor de koppeling met het Watersportverbond worden een aantal persoonsgegevens van uw leden uitgewisseld. U heeft hierin de keuze om de volledige gegevens uit te wisselen met het Watersportverbond zodat uw leden optimaal kunnen profiteren van het lidmaatschap van het Watersportverbond of dat u een beperkt aantal gegevens uitwisselt met het Watersportverbond. Bij het beperkte aantal gegevens worden geen contactgegevens zoals e-mailadres en telefoonnummers uitgewisselt met het Watersportverbond.

Ledenlijst snel synchroniseren

Zodra u de koppeling met het Watersportverbond activeert kunt u de ledenlijst synchroniseren. De ledenlijst van de bond wordt aangepast naar de gegevens die u in ledenbeheer heeft staan. Eenmalig worden alle leden waarvan is aangegeven dat ze bondslid zijn (tabblad Watersportverbond) verstuurd naar de bond. Dit zorgt ervoor dat de bond uw gegevens overneemt. Als de bond relaties heeft die niet in uw ledenbeheer staan, dan kunnen deze direct bij de bond worden afgemeld. Heeft u relaties die niet in de ledenlijst van de bond staan, dan kunt u deze direct bij de bond aanmelden. Zo is de ledenlijst van de bond snel gelijk aan uw administratie.

Klik op de knop Ververs ledenlijst om de synchronisatie te starten.

Selecteer welke veranderingen u wilt doorvoeren. Deze worden dan naar het Watersportverbond gestuurd. Met de knop Toon tabel kunt u controleren om welke relaties het gaat.