Instellingen koppeling Watersportverbond

Algemeen

Voordat u de koppeling met het Watersportverbond kunt activeren dient u het organisatienummer van uw vereniging aan een van onze medewerkers door te geven. De koppeling wordt dan door ons geactiveerd waarna u zelf de onderstaande instellingen kunt maken.

Daarnaast moet de koppeling ook door een bestuurder worden aangezet in Mijn.Watersportverbond, via Mijn Organisatie, de tegel Leden en de knop "Ledengegevens automatisch uitwisselen met uw ledenbeheer-pakket". Daar kiest u e-Captain als pakket en maakt u het API-wachtwoord aan.

Koppeling Watersportverbond instellen

Om de koppeling met het Watersportverbond in te stellen gaat u naar het Beheercentrum.

• Ga in het Beheercentrum naar de categorie Leden, selecteer het onderdeel Bond en klik op Koppeling met Watersportverbond. 

• Maak de gewenste instellingen voor de koppeling.

• Klik op de knop Koppeling initiëren om de gegevens op te slaan en de koppeling te activeren.

Welke gegevens worden er uitgewisseld?

Voor de koppeling met het Watersportverbond worden een aantal persoonsgegevens van uw leden uitgewisseld. U heeft hierin de keuze om de volledige gegevens uit te wisselen met het Watersportverbond zodat uw leden optimaal kunnen profiteren van het lidmaatschap van het Watersportverbond of dat u een beperkt aantal gegevens uitwisselt met het Watersportverbond. Bij het beperkte aantal gegevens worden geen contactgegevens zoals e-mailadres en telefoonnummers uitgewisselt met het Watersportverbond.

Uw vereniging is lid van het Watersportverbond en houdt zich daarmee aan de statuten en het huishoudelijk reglement. In het huishoudelijk reglement van het Watersportverbond staat welke gegevens van uw leden verplicht zijn. Deze gegevens worden daarnaast gebruikt voor de verplichte gegevenslevering aan NOC*NSF.

Het soort lidmaatschap geeft u niet door via e-Captain. Het Watersportverbond bepaalt dit automatisch op basis van de geboortedatum, postcode en huisnummer van uw leden:
o Lid: het eerste volwassen lid op een adres.

• Gezinslid: elk volgend volwassen lid met dezelfde postcode en hetzelfde huisnummer als het lid
• Jeugdlid: een lid dat 20 jaar of jonger is.
• Wonen er meerdere volwassen leden op hetzelfde adres, dan is degene die het eerst bij het Watersportverbond is geregistreerd het lid. De anderen zijn gezinsleden. Zijn ze op dezelfde dag geregistreerd, dan is de oudste het lid. Gezinsleden en jeugdleden betalen een lager tarief. Het is daarom belangrijk dat de geboortedatum en het adres van uw leden kloppen.

De koppeling heeft alleen betrekking op de uitwisseling van ledengegevens. Gegevens van bestuurders en functionarissen, en van de vereniging zelf, voert u in Mijn.Watersportverbond in.

Meer informatie en de actuele tarieven vindt u op https://www.watersportverbond.nl/over-ons/lidmaatschap/contributie

Ledenlijst snel synchroniseren

Zodra u de koppeling met het Watersportverbond activeert kunt u de ledenlijst synchroniseren. De ledenlijst van de bond wordt aangepast naar de gegevens die u in ledenbeheer heeft staan. Eenmalig worden alle leden waarvan is aangegeven dat ze bondslid zijn (tabblad Watersportverbond) verstuurd naar de bond. Dit zorgt ervoor dat de bond uw gegevens overneemt. Als de bond relaties heeft die niet in uw ledenbeheer staan, dan kunnen deze direct bij de bond worden afgemeld. Heeft u relaties die niet in de ledenlijst van de bond staan, dan kunt u deze direct bij de bond aanmelden. Zo is de ledenlijst van de bond snel gelijk aan uw administratie.

• Klik op de knop Ververs ledenlijst om de synchronisatie te starten.

• Selecteer welke veranderingen u wilt doorvoeren. Deze worden dan naar het Watersportverbond gestuurd. Met de knop Toon tabel kunt u controleren om welke relaties het gaat.

• Klik op de knop Synchroniseer ledenlijst om de mutaties door te geven aan het Watersportverbond. 

Nog meer hulp nodig?