De module Kortingen & Toeslagen is een optionele module waarmee u kunt werken met een breed scala aan kortingen- en toeslagenregels waarmee u aan uw relaties een korting of toeslag in rekening kunt brengen
De module Kortingen & Toeslagen kan toegepast worden op de module Leden, module Verhuurobjecten en module Passanten.
U kunt met de module Kortingen & Toeslagen zowel kortingsregels als toeslagenregels definiëren. Een regel is of een kortingsregel of een toeslagenregel.
Pas als u gaat factureren worden de kortingen- en toeslagenregels geactiveerd en controleert e-Captain of de aangemaakte regels van toepassing zijn. U ziet de kortingen- of toeslagenregels dus ook pas in het tabblad Artikelen van de relatiekaart als u de pro-forma facturen heeft opgevraagd.
Wij adviseren om ALTIJD een steekproef te nemen voordat u (incasso)facturen definitief aanmaakt. Controleer altijd even een aantal pro-forma facturen of de juiste kortingen en toeslagen zijn berekend.
Iedere korting of toeslag is in een aparte regel vastgelegd. Op basis van de instellingen in de regel wordt bepaald of de regel van toepassing us. Kortingen- en toeslagenregels kunnen met elkaar conflicteren, daarom werkt e-Captain de regels in een vaste volgorde af.
Indien alle bovengenoemde eigenschappen gelijk zijn dan wordt eerst de regel met het hoogste korting aantal/percentage uitgevoerd. Een korting regel is alleen van toepassing indien alle instellingen voldoen.
Wij adviseren om zo veel mogelijk te werken met de optie gewicht waarmee u zelf de volgorde van de regels bepaalt.
Hieronder ziet u een voorbeeld van een aantal kortings- en toeslagenregels die met behulp van de optie gewicht in een bepaalde volgorde zijn gezet. Deze regels worden door e-Captain van boven (hoogste gewicht) naar beneden (laagste gewicht) nagelopen en verwerkt. Regels die in bepaalde situatie niet van toepassing zijn worden dan genegeerd. Als een regel van toepassing is wordt deze regel uitgevoerd.
Dé ideale software oplossing om uw vereniging te ontzorgen en professionaliseren!
Hambakenwetering 15
5231 DD 's-Hertogenbosch
073 - 614 14 40
Haal meer uit e-Captain!
Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain.
