SEPA incasso machtigingsbrief

Algemeen

Als u gaat werken met SEPA incasso voor uw relaties dan heeft u van uw relaties ook een machtiging nodig. In e-Captain kunt u eenvoudig machtigingsbrieven aanmaken en naar uw leden sturen.

In het Factureren dashboard vindt u bij de optie SEPA incasso machtigingen informatie over de verschillende machtigingen.

Bij de SEPA incasso machtingen heeft u 4 tabbladen.

• Tabblad Ontbrekende machtigingen. Hier ziet u een overzicht van relaties waarbij de optie voor SEPA incasso aanstaat maar waarbij nog geen machtiging is aangemaakt.
• Tabblad Ongeldige machtigingen. Hier ziet u een overzicht van relaties met een ongeldige machtiging. Bijvoorbeeld als het banknummer is gewijzigd.
• Tabblad Onnodige machtigingen. Hier ziet u een overzicht van relaties die geen machtiging meer nodig hebben omdat de SEPA incasso optie niet meer actief is.
• Tabblad Bestaande machtigingen. Hier ziet u een overzicht van relaties met een bestaande, actieve machtiging. 

Machtigingsbrieven aanmaken

U kunt alleen voor ontbrekende machtigingen via het tabblad Ontbrekende machtigingen een machtigingsbrief aanmaken voor uw relaties. U kunt deze per mail versturen of downloaden en uitprinten.

• Selecteer de gewenste optie en klik op Uitvoeren.

Begeleidende tekst machtigingsbrief

Voor de machtigingsbrieven kunt u een begeleidende tekst maken die op de machtigingsbrief wordt afgedrukt. De begeleinde tekst kunt u toevoegen in het Beheercentrum bij de Instellingen SEPA incasso. 

Een uitgebreide uitleg vindt u op de pagina Instellingen SEPA incasso.

Machtigingsbriefsjabloon

Voor het maken van machtigingsbrieven voor de SEPA incasso vindt u in e-Captain een speciaal machtigingssjabloon in de Rapportgenerator.

• Om het Machtigingssjabloon aan te passen gaat u in het Rapportage dashboard naar de Rapportgenerator.
• Klik in de map Sjablonen op de map Facturatie.

• Klik op het Bewerken icoontje om het machtigingssjabloon aan te passen. In de meeste gevallen zult u het sjabloon niet aanpassen. Maar als u, uw eigen briefpapier gebruikt moet u mogelijk het een en ander aanpassen zodat het allemaal netjes past.

Een uitgebreide uitleg over de editor vindt u op de pagina Werken met sjablonen.

Nog meer hulp nodig?