Instellingen Peppol

Peppol

In e-Captain kunt u ook mogelijk via Peppol facturen te versturen. Peppol is een beveiligd digitaal netwerk voor het uitwisselen van elektronische facturen en andere zakelijke documenten tussen bedrijven en overheden.

Wat is Peppol?
Peppol staat voor Pan-European Public Procurement On-Line en is geen software, maar een internationaal netwerk dat het mogelijk maakt om elektronische documenten zoals facturen, orders en pakbonnen veilig en betrouwbaar uit te wisselen, zowel binnen Nederland als wereldwijd. Het netwerk is ontwikkeld om het uitwisselen van documenten sneller, eenvoudiger en veiliger te maken dan via traditionele methoden zoals e-mail of papieren facturen. Inmiddels zijn meer dan 40 landen aangesloten, en in sommige landen is het gebruik van Peppol verplicht voor transacties met de overheid. 

Hoe werkt Peppol?
Bedrijven en organisaties sluiten zich aan op Peppol via een Access Point, een gecertificeerde serviceprovider die de verbinding met het netwerk verzorgt. Hiervoor werken wij samen met een gecertificeerde partner. Elk bedrijf krijgt een uniek Peppol-ID, waarmee het op het netwerk wordt geïdentificeerd. 

Wanneer een factuur wordt verstuurd:

• De factuur gaat via het Access Point van de verzender het Peppol-netwerk in.
• Het netwerk zorgt ervoor dat de factuur automatisch bij de juiste ontvanger aankomt.
• Facturen worden in een gestandaardiseerd formaat (zoals UBL) verzonden, zodat ze direct in het boekhoud- of ERP-systeem van de ontvanger kunnen worden ingelezen. 

Voordelen van Peppol

• Veilig en betrouwbaar: vermindert fraude en fouten bij facturatie. 
• Tijd- en kostenbesparend: automatische verwerking voorkomt handmatige invoer. 
• Internationaal compatibel: één standaard voor B2B en B2G transacties in meerdere landen. 
• Integratie met bestaande systemen: veel boekhoud- en ERP-applicaties hebben al toegang tot Peppol. 
• Verplicht voor overheidsfacturen: in verschillende landen, zoals bijvoorbeeld België, moeten facturen naar de overheid al via Peppol worden verzonden. 

Om in e-Captain via Peppol facturen te kunnen versturen moet u een aantal instellingen maken.

Algemene organisatie gegevens instellen

De algemene gegevens van uw organisatie kunt u instellen in het beheercentrum. Door deze gegevens in te stellen kunt u uw gegevens automatisch op verschillende plaatsen in e-Captain terug laten komen zodat u deze gegevens niet steeds opnieuw hoeft in te vullen. Bijvoorbeeld voor het gebruik in een mailing of op uw website.

• Ga in het Beheercentrum naar de categorie e-Captain en selecteer het onderdeel Algemeen.
• Selecteer vervolgens de optie Algemene instellingen.

• Vul de gegevens van uw organisatie in en klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan. Ten behoeve van Peppol dient u hier uw organisatienaam, adresgegevens,  Kamer van Koophandelnummer en BTW-nummer in te vullen.

Instellingen Peppol

Nadat u uw organisatiegegevens heeft ingevoerd kunt bij Instellingen Peppol Peppol activeren in het beheercentrum.

• Ga in het Beheercentrum naar de categorie Factureren en selecteer het onderdeel Algemeen.
• Selecteer vervolgens de optie Instellingen Peppol.

• Activeer Peppol en klik op Opslaan.

Nadat Peppol succesvol is geactiveerd kunt u ook Peppol facturen aanmaken.

Nog meer hulp nodig?