Hoe kan ik ons eigen logo of briefpapier instellen?

Algemeen

Standaard maakt e-Captain de facturen aan op een blanco document (PDF). Om facturen en brieven in uw eigen huisstijl op te maken kunt u uw eigen briefpapier als achtergrond instellen. De (factuur)teksten worden dan over de achtergrond afgedrukt  waardoor de facturen in uw huisstijl worden opgemaakt.

Briefpapier	Factuur resultaat

In plaats van briefpapier kunt u er ook voor kiezen om alleen uw logo te gebruiken.

Uw logo of briefpapier uploaden

Om uw eigen logo of briefpapier te kunnen gebruiken dient u het JPG bestand eerst te uploaden naar e-Captain.  Hiervoor gaat u in het hoofdmenu naar het onderdeel Media.

• Om uw briefpapier te uploaden gaat u in het Media dashboard naar het onderdeel Afbeeldingen. 

• Klik op de groene plus om het briefpapier te uploaden naar de bijbehorende map en selecteer of sleep het JPG bestand naar e-Captain.

• Klik op Uploaden om het bestand toe te voegen.

Uw briefpapier toevoegen

Om het briefpapier toe te voegen als achtergrond van de facturen bewerkt u het Document basissjabloon in de Rapportgenerator.

• Selecteer in het Rapportage dashboard de Rapporgenerator.

• Klik op de map Sjablonen.

• Bewerk het Document basissjabloon

• Selecteer in het tabblad Rapport bij de optie Achtergrond/Briefpapier uw briefpapier.

• Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

In het tabblad Ontwerp kunt u eventueel nog de adres positie en andere zaken aanpassen zodat alle informatie netjes op de factuur wordt weergegeven.

Alleen uw logo toevoegen

Om het briefpapier toe te voegen als achtergrond van de facturen bewerkt u het Document basissjabloon in de Rapportgenerator.

• Selecteer in het Rapportage dashboard de Rapporgenerator.

• Klik op de map Sjablonen.

• Bewerk het Document basissjabloon

• In het tabblad Ontwerp kunt u bij de optie Elementen een Afbeelding toevoegen door de afbeelding naar de juiste positie te slepen.

• Selecteer het Afbeelding element en klik dan op de knop Afbeelding kiezen.

• Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

In het tabblad Ontwerp kunt u eventueel nog de adres positie en andere zaken aanpassen zodat het logo en alle andere informatie netjes op de factuur wordt weergegeven.

Nog meer hulp nodig?