Herinneringen en aanmaningen aanmaken

Inhoudsopgave

Algemeen
Herinneringen en aanmaningen aanmaken

Algemeen

Naast (incasso)facturen kunt u in e-Captain ook betalingsherinneringen en aanmaningen aanmaken en versturen naar uw relaties.

Let er op dat voordat u herinneringen en aanmaningen aanmaakt u eerst uw boekhouding heeft bijgewerkt om te voorkomen dat een betaling en een herinnering elkaar kruisen.

Herinneringen en aanmaningen aanmaken

Om herinneringen en aanmaningen aan te maken kiest u in het Factureren dashboard voor de optie Herinneringen aanmaken.

Checkbox	Selecteer hier voor welke facturen u een herinnering of aanmaning wilt sturen.
Relatie	In deze kolom ziet u de relatienaam. Als u op de naam klikt gaat u direct naar de relatiekaart van de desbetreffende relatie.
Factuurnummer	In deze kolom ziet u het factuurnummer.
Factuurdatum	In deze kolom ziet u de factuurdatum.
Totaal	In deze kolom ziet u het totaalbedrag van de factuur plus de eventuele verhoging van de herinnering.
Betaald	In deze kolom ziet u het reeds betaalde bedrag.
Openstaand	In deze kolom ziet u het nog openstaande bedrag.
	Klik op de bekijken knop om een voorbeeld van de herinnering te bekijken zoals deze naar de relatie wordt gestuurd.

Vink de herinneringen en/of aanmaningen aan die u wilt gaan aanmaken en versturen en klik op de knop Volgende.

Controleer de gegevens in het overzicht en bevestig deze gegevens. Pas als u de gegevens heeft bevestigd kunt u met de knop Maak herinneringen de herinneringen definitief aanmaken en verzenden.

Van de herinneringen die niet per e-mail zijn gestuurd kunt u de PDF downloaden. Deze kunt u dan uitprinten en per post toe sturen.
Als u klaar bent klikt u op de knop Afronden. U keert dan terug naar het beginscherm.

Indien herinneringen en aanmaningen eenmaal zijn aangemaakt en verzonden kunt u dit niet meer terug draaien. Een eenmaal aangemaakte herinnering of aanmaning kan ook niet worden verwijderd.