Artikelen aanmaken

 

 

Algemeen

In Artikelen kunt u allerlei verschillende artikelen aanmaken welke u kunt koppelen aan uw relaties. De artikelen kunnen zo aan uw relaties in rekening worden gebracht.

U kunt Artikelen onder andere gebruiken voor losse items zoals kleding, en horeca artikelen maar ook voor lidmaatschappen, donaties, cursussen, borg en andere zaken.

Voor de module Kassa, module Webverkoop, module Passanten maakt u de artikelen ook aan in Artikelen.

Voor het aanmaken en beheren van artikelen gaat u in het hoofdmenu naar Artikelen.

  • Klik in het Artikelen dashboard op de optie Artikelen voor het artikel overzicht.

 

artikelen-01

 

Zoeken Hier kunt u zoeken naar een artikel
Jaartal Hier kunt u filteren op artikelen uit een specifiek jaar
Artikelgroep Hier kunt u filteren op artikelen uit een artikelgroep
selectie-knop Als u een of meerdere artikelen heeft geselecteerd kunt u hiermee de selectie kopiëren of bewerken.
nieuw-knop-icoon Klik op de knop Nieuw om een nieuw artikel toe te voegen.
tandwiel-oranje-knop-icoon Als u op het tandwiel icoontje klikt kunt u kolommen uit- of aanzetten in het overzicht.
bewerken-knop-icoon  Klik op het Bewerken icoontje om een artikel te bewerken.
verwijderen2-knop-icoon  Klik op het Verwijderen icoontje om een artikel te verwijderen.

 

 

Een nieuw artikel aanmaken

  • Om een nieuw artikel toe te voegen klikt u in het overzicht op de knop Nieuw. Het artikel toevoegen scherm bestaat uit twee tabbladen, Algemeen en Opties.

 

Tabblad Algemeen

artikelen-02

 

Artikelnaam Vul hier de naam van het artikel in. Dit is een verplicht veld. Werkt u met de module Taal dan kunt u per taal de artikelnaam instellen.
Artikelnummer Vul hier optioneel een artikelnummer in.
Artikelgroep Selecteer hier optioneel een artikelgroep.
Facturatie voorkeur Selecteer hier of u het artikel in termijnen wilt factureren.
Grootboekrekening Selecteer hier de gewenste grootboekrekening voor de boekhouding.
Kostenplaats Als u met kostenplaatsen werkt in de boekhouding dan selecteert u hier de gewenste kostenplaats.
Prijs Vul hier de prijs van het artikel in.
BTW Selecteer hier de BTW code die van toepassing is. Is er geen BTW van toepassing dan laat u dit veld leeg.

 

Tabblad Extra opties

artikelen-03

 

Jaarlijks terugkerend artikel Geef hier aan of dit artikel ieder jaar bij een relatie waaraan dit artikel is gekoppeld moet terugkomen. 
Vervalt einde jaar Geef hier een jaartal op als het artikel na een bepaald jaar niet meer gebruikt mag worden.
Verberg op factuur indien prijs 0 Geef hier aan of het artikel niet op de factuur moet worden weergegeven als de prijs € 0,00 is.
Volgorde op factuur Geef hier met een cijfer aan in welke volgorde het artikel op de factuur moet worden geplaatst. 0 is helemaal bovenaan, 999 is helemaal onderaan.
Barcodes Vul hier het nummer van de barcode in die u voor dit artikel wilt gebruiken. 
Gebruik vaste opmerking Selecteer hier of voor dit artikel een vast opmerking moet worden gebruikt. Als u een vaste opmerking gebruikt dan kunt u bij een relatie geen afwijkende opmerking meer bij het artikel plaatsen.

 


 

Nog meer hulp nodig?

 

 

Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op: 25 juni 2024

 
 
 
 
 
 

Gratis uitproberen

Dé ideale software oplossing om uw vereniging te ontzorgen en professionaliseren!

Gratis uitproberen

Contact

Hambakenwetering 15

5231 DD 's-Hertogenbosch

073 - 614 14 40

ksedpleh.[antispam].@e-captain.nl

Werken bij DISPI

Trainingen

Haal meer uit e-Captain!

Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain.

Trainingen

Volg ons