Naast dat leden zelf declaraties via uw website kunnen indienen kunt u ook zelf declaraties van leden invoeren en verwerken in uw boekhouding. Hiervoor gaat u in het Boekhouden dashboard naar de optie Declaraties.
In het onderdeel Declaraties van de boekhouding ziet u een overzicht van de ingediende, openstaande declaraties en doorgeboekte declaraties.
| Datum | Selecteer hier de datum van de declaratie. Dit wordt ook de boekingsdatum in uw boekhouding. |
| Relatie | Selecteer hier de relatie die bij u de declaratie heeft ingediend. |
| Artikel | Selecteer hier het declaratie artikel. |
| Grootboekrekening | Selecteer hier de gewenste grootboekrekening om de kosten op te boeken. |
| Kostenplaats | Als u met kostenplaatsen werkt dan kunt u hier de gewenste kostenplaats selecteren. |
| Omschrijving | Vul hier een omschrijving in van de declaratie. Deze wordt overgenomen in de boekingsregel in de boekhouding. |
| Aantal | Vul hier eventueel een aantal in. (Moet minimaal 1 zijn) |
| Prijs | Vul hier de stuksprijs in of het bedrag van de declaratie. |
| Totaalbedrag | Hier toont e-Captain het totaalbedrag van de declaratie (Aantal x prijs). |
| Factuurnummer | Vul hier het factuurnummer of bonnummer in. |
| Factuur | Upload hier de factuur, kassabon of declaratieformulier. |
| Opmerkingen | Plaats hier eventueel aanvullende opmerkingen of informatie. |
| Invoerdatum | Als leden zelf een declaratie hebben ingediend via uw website dan ziet u hier de invoerdatum. |
Hoe u declaraties verder verwerkt in de boekhouding in e-Captain leest u op de pagina Declaraties verwerken in de boekhouding.
Dé ideale software oplossing om uw vereniging te ontzorgen en professionaliseren!
Hambakenwetering 15
5231 DD 's-Hertogenbosch
073 - 614 14 40
Haal meer uit e-Captain!
Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain.
